Тримайте незалежні таблиці окремо

Дві сітки на одній сторінці

У виписках, звітах і прайс-листах на сторінці часто більше однієї таблиці: список операцій і зведення комісій, таблиця цін і таблиця доставки, залишок і його розшифрування під ним. Кожна має свій заголовок і часто свої одиниці виміру. Якщо поєднати їх в одну сітку, стовпці візуально вишикуються, але означатимуть різне, і будь-яка сума за таким спільним стовпцем додасть непов’язані значення.

Перш ніж чистити заголовки чи нормалізувати суми, визначте, де починається й де закінчується кожна таблиця.

Як застосунок розділяє таблиці

Коли застосунок Tablora розпізнає сторінку PDF, фото чи скан, він може повернути з однієї сторінки більше ніж одну таблицю. Кожна з’являється окремою плашкою з підписом «Стор. n · n», де вказано номер сторінки й позицію таблиці в документі, а для вибраної таблиці показано кількість рядків × стовпців. Вигляд «Джерело · стор.» показує область сторінки, з якої взято вибрану таблицю, тож можна перевірити, чи проходить межа там, де ви очікуєте.

Браузерні інструменти зображень сторінок не читають. Якщо ви вставите текст зі сторінки з двома таблицями, інспектор побачить один блок рядків і не зможе визначити, де закінчується одна таблиця.

Як тримати таблиці окремо

• Для кожної плашки таблиці порівняйте перший рядок із джерелом і переконайтеся, що в ньому власний заголовок цієї таблиці.
• Перевіряйте одиниці й валюти для кожної таблиці, а не для сторінки.
• Використовуйте «Об’єднати» лише для таблиць, що продовжують одна одну, наприклад для одного списку операцій на кількох сторінках.
• Щоб таблиці лишилися окремими у файлі, виберіть в «Експорт таблиці» варіант «Усі таблиці (n), по аркушу на кожну» — тоді кожна таблиця матиме свій аркуш.
• Якщо дві таблиці все ж опинилися в одній сітці, наприклад зведення одразу під списком, видаліть рядки іншої таблиці через «Видалити рядок» і запишіть їх або розділіть сітку в електронній таблиці після експорту.

Обережно з об’єднанням

«Об’єднати» вирішує, які таблиці з’єднувати, лише за кількістю стовпців. Кожна таблиця з тією самою кількістю стовпців, що й перша, додається до неї, а таблиці з іншою кількістю лишаються окремими. Тому дві непов’язані таблиці, у яких випадково по три стовпці, буде з’єднано. Спершу перегляньте кожну таблицю й об’єднуйте лише за спільної схеми; інакше експортуйте їх окремими аркушами.

Якщо ви працюєте в браузері зі вставленим текстом, розбийте його на окремі блоки за таблицями до перевірки, нормалізації чи звірки підсумків і поєднуйте результати лише після того, як визначите стовпці, що справді збігаються.