Знайдіть дубль сторінки до підсумовування

Як сторінка потрапляє до підрахунку двічі

Дублікати з’являються, коли ту саму сторінку фотографують двічі, коли PDF збирають з вивантажень, що перекриваються, або коли друкований звіт повторює останню сторінку одного розділу на початку наступного. Кожен повторений рядок сам по собі коректний: дати, описи й суми справжні. Хибне лише поєднання, і підсумок об’єднаної таблиці завищено рівно на повторений блок.

Структура таблиці цього ніяк не видає. Рядки потрібної ширини, числа розбираються, заголовки збігаються.

Оскільки копія повторює цілий блок, його легше побачити, якщо відсортувати об’єднану таблицю за датою або номером документа: кожен повторений запис опиниться просто поруч зі своїм двійником.

Що інструменти видаляють, а що ні

Видалення повторних заголовків у браузері прибирає рядки, що дорівнюють вибраному рядку заголовка. Рядки даних між собою воно ніколи не порівнює, тому дві однакові операції залишаються обидві. У застосунку Tablora команда «Об’єднати» додає рядки всіх таблиць з тією самою кількістю стовпців і відкидає лише повторний заголовок на початку кожної наступної таблиці. Тож повторена сторінка стає повтореним блоком усередині об’єднаної таблиці.

Вирішити, яка копія справжня, можна лише за джерелом, тому це рішення залишається за вами.

Як знайти дублікат

• Перед об’єднанням у застосунку відкрийте кожну плашку таблиці з підписом «Стор. n · n» і порівняйте перший та останній запис кожної сторінки.
• Шукайте номери сторінок, періоди виписки чи поточні залишки, надруковані в джерелі; поточний залишок, що стрибком повертається назад, — серйозна ознака повтореної сторінки.
• Перевіряйте, чи немає блоку рядків, що повторюється в тому самому порядку, а не окремих однакових рядків — ті можуть бути справжніми.
• Підтвердивши дублікат, видаліть зайву копію в застосунку через «Видалити рядок» або приберіть блок зі своєї текстової копії й запишіть, що саме видалили.

Перевірка виправленого підсумку

Коли однієї копії вже немає, введіть стовпець сум у перевірку десяткової суми, по одному значенню в рядку, а підсумок із самого документа — в «Очікувана сума». Якщо «Різниця» до виправлення дорівнювала сумі повтореного блоку, а після стала нульовою, розбіжність пояснювалася дублікатом. Якщо вона все ще не нуль, шукайте іншу причину, а не видаляйте нові рядки.

Дві однакові операції в один день можуть бути справжніми, наприклад два однакові платежі карткою. Видаляйте рядок, лише якщо в джерелі його вказано один раз.