Збережіть код, схожий на дату

Коди, схожі на календарні дати

Місця на стелажах, мітки партій, назви тарифів і короткі коди товарів часто складаються зі скороченої назви місяця й числа: JAN1, MAR15, SEP2. Відкрийте CSV з такими кодами в електронній таблиці, і програма може вирішити, що це дати, і показати день і місяць у форматі вашої локалі. Після цього вихідних символів у клітинці вже немає, і зміна формату клітинки їх не поверне.

Конвертер зі збереженням тексту взагалі уникає цього здогаду. Він записує кожну клітинку книги як явну текстову клітинку, тому JAN1 потрапляє в таблицю як чотири символи: J, A, N і 1.

Як отримати книгу зі збереженням тексту

• Вставте таблицю в «Текст таблиці» і виберіть «Роздільник полів», що відповідає вашим даним.
• Натисніть «Обчислити» й перевірте попередній перегляд: у стовпці кодів має стояти JAN1 точно як у джерелі.
• Натисніть «Завантажити (XLSX)», щоб отримати tablora-table.xlsx, і відкривайте цей файл, а не CSV-копію тих самих даних.
• Якщо в стовпці справді дати, збережіть текстову версію й виконайте окреме, перевірене перетворення дат в електронній таблиці.
• Перевірте в попередньому перегляді й інші стовпці. Коди на кшталт 000123 чи довгі довідкові номери в тій самій таблиці захищені тим самим експортом лише у вигляді тексту.

Приклад з JAN1

У прикладі на сторінці один стовпець з назвою code і одним значенням JAN1. Очікуваний текст клітинки в книзі — JAN1, збережений як явна текстова клітинка, а не як формула, число чи дата. Інструмент не додає рік, не застосовує порядок місяців і взагалі не вирішує, чи задумувався код як дата.

Сусідній код на кшталт JAN12 чи JUN30 опрацьовується точно так само, бо конвертер узагалі не дивиться на те, як побудовано символи.

Чим доводиться платити за текстові клітинки

Оскільки кожна клітинка цієї книги — текст, суми в інших стовпцях не додаватимуться, доки ви не перетворите їх в електронній таблиці. Якщо вам потрібні і захищені коди, і робочі числа, спершу нормалізуйте стовпець сум нормалізатором чисел і вважайте перетворені числа окремим кроком або перетворіть їх у самій таблиці після імпорту.

У застосунку Tablora експорт в XLSX зберігає клітинку на кшталт JAN1 як текст і перетворює на числа лише клітинки в розпізнаних числових стовпцях. Експорт у CSV у застосунку записує кожну клітинку в тому вигляді, в якому її розпізнано, а отже, як її розуміти, вирішує програма, що відкриває CSV. Для таких кодів XLSX — надійніший вибір.

Вхідні дані

Текст таблиці

code JAN1

Роздільник полів

,

Результати

Рядки

2

Стовпці

1

Розмір файлу в байтах

2293

Усі клітинки електронної таблиці зберігаються як текст, щоб зберегти ідентифікатори та вміст, схожий на формули.