Відхиліть суперечливі ознаки знака

Дві ознаки знака в одній сумі

Бухгалтерські вивантаження позначають від’ємні суми по-різному: мінусом на початку, мінусом у кінці, дужками чи суфіксом DR. Проблеми починаються, коли дві такі ознаки опиняються в одного значення, як у (-100). Якщо читати буквально, подвійна зміна знака зробила б суму додатною, а автор майже ніколи цього не мав на увазі. Частіше значення просто відформатували двічі або вручну ввели мінус у клітинку, яка вже показувала дужки.

Нормалізатор підраховує ознаки знака. Дужки, плюс або мінус на початку, мінус у кінці, CR і DR рахуються по одній. Якщо в значення їх більше однієї, воно відхиляється, і число не утворюється. Те саме стосується -125.00 CR або (125.00 DR).

Перевірка виконується до того, як розбираються цифри, тому вона не залежить від налаштувань роздільників. Те саме (-100) затримується і з десятковою крапкою, і з десятковою комою. Затримане значення ніколи не потрапляє до перетвореного результату, і одна сумнівна клітинка не може непомітно перевернути знак у підсумковій сумі стовпця.

Що відбувається з (-100)

Якщо «Десятковий роздільник» дорівнює ., а «Роздільник груп розрядів» — комі, вихідне значення (-100) не перетворюється. «Перетворені клітинки» показує для нього 0, а «Значення для перевірки» — 1. У попередньому перегляді та у файлі із «Завантажити (CSV)» клітинка, як і раніше, містить (-100), тож ніщо не стає нулем і ніщо не зникає з подальшої суми.

Як розв’язати конфлікт

• Знайдіть значення у вихідній виписці, рахунку чи звіті, а не в проміжній копії.
• Подивіться в легенді документа або в примітках до стовпців, як у ньому показано від’ємні суми.
• Якщо в джерелі вказано одну від’ємну суму, перепишіть клітинку з однією ознакою, наприклад -100 або (100).
• Якщо підтвердити зміст не вдається, не включайте значення до підсумків і повідомте про нього тому, хто відповідає за дані.
• Знову натисніть «Обчислити» й переконайтеся, що «Значення для перевірки» зменшилося на цю клітинку.

Якщо таблиця прийшла з фото чи PDF

Експорт в XLSX у застосунку Tablora сам розбирає числа в стовпцях, які вважає числовими, і такої перевірки на конфлікт не робить: кожна ознака змінює знак, тому (-100) буде записано як 100. Якщо ви бачите таке значення в застосунку, торкніться клітинки, введіть суму, яку підтвердили за сторінкою, і натисніть «Зберегти» перед експортом.

Клітинка, відредагована вручну, більше не позначена як така, що потребує перевірки, тому спершу порівняйте, а потім редагуйте.

Вхідні дані

Вхідні дані

(-100)

Десятковий роздільник

.

Роздільник груп розрядів

,

Результати

Результати

(-100)

Перетворені клітинки

0

Значення для перевірки

1

Суперечливі від’ємні ознаки відхиляються. Початкове значення залишається для перевірки замість вгадування або заміни нулем.