Нормалізуйте тисячі, розділені апострофом

Де трапляється апостроф між розрядами

У прайс-листах, відомостях із зарплати та виписках швейцарського зразка тисячі часто відокремлюють апострофом, тож 1'234.50 означає тисячу двісті тридцять чотири з половиною. Якщо скопіювати такий стовпець в електронну таблицю з англійськими налаштуваннями, апостроф зазвичай перетворює клітинку на звичайний текст, і вона без жодного попередження випадає з будь-якої суми.

Той самий символ трапляється в іменах на кшталт O'Neill, у примітках до товарів і в скороченнях. Тому нормалізатор ніколи не прибирає апострофи в усій таблиці. Він працює лише з вибраним вами стовпцем і приймає апостроф тільки в суворому шаблоні груп цифр: спочатку від однієї до трьох цифр, далі групи рівно по три.

Налаштування для стовпця з апострофами

• Вставте рядки в поле «Текст таблиці» і вкажіть у «Роздільник полів» символ, яким у вашому тексті розділено поля.
• Позначте «Перший рядок містить назви стовпців», якщо в першому рядку стоять заголовки: тоді заголовок не буде перетворено й не потрапить до підрахунку.
• У полі «Стовпець із числами» виберіть стовпець сум і більше нічого.
• Установіть «Десятковий роздільник» на . і «Роздільник груп розрядів» на варіант з апострофом.
• Натисніть «Обчислити», потім перегляньте «Перетворені клітинки» і «Значення для перевірки», перш ніж натискати «Завантажити (CSV)».

Розбір 1'234.50 крок за кроком

З десятковою крапкою та апострофом як роздільником груп вихідне значення 1'234.50 стає 1234.50. Знак групування видаляється, дві цифри дробової частини залишаються такими, як записано, і нічого не округлюється. Сума з того самого стовпця, записана взагалі без групування, наприклад 980.00, за цих налаштувань теж перетворюється.

Значення на кшталт 12'34.50 не перетворюється, бо 34 — не група з трьох цифр. Воно залишається в клітинці саме в тому вигляді, в якому його введено, і додає одиницю до «Значення для перевірки», щоб ви могли повернутися до джерела й з’ясувати, що малося на увазі.

Перетворені значення зберігають крапку як десятковий знак — саме в такому вигляді їх очікує перевірка десяткової суми, тож перетворений стовпець можна вставити туди й порівняти із зазначеною підсумковою сумою.

Пастки з апострофом-роздільником

• Залишити «Роздільник груп розрядів» на комі: тоді апостроф вважається невідомим символом, і 1'234.50 іде на перевірку замість перетворення.
• Вказати в «Стовпець із числами» стовпець з іменами чи довідковими номерами, де апостроф — частина тексту.
• Типографські апострофи: у деяких документах замість прямого символу ' надруковано праву одинарну лапку. Варіант групування — лише прямий символ, тому такі клітинки залишаються неперетвореними, доки ви не виправите вихідний текст.
• Вважати, що сфотографовану виписку розпізнано правильно. У застосунку Tablora експорт в XLSX теж видаляє прямі апострофи з клітинок у стовпцях, які він вважає числовими, тому, перш ніж надсилати файл, звірте кілька результатів з виглядом «Джерело · стор.».

Вхідні дані

Вхідні дані

1'234.50

Десятковий роздільник

.

Роздільник груп розрядів

'

Результати

Результати

1234.50

Перетворені клітинки

1

Значення для перевірки

0