Dışa aktarmadan önce satıra bölünmüş kaynak kimliklerini karşılaştır

Görsel satır kaydırma ve gerçek satır sonları

Dar tablo sütunları uzun değerleri iki satıra zorlar: bir IBAN, bir takip numarası, bir ürün anahtarı ya da bir fatura referansı. Sayfada bu kırılma yalnızca düzendir; kod kesintisiz tek bir dizgedir. Sayfa hücrelere dönüştürülürken bu kırılma birkaç biçimde varlığını sürdürebilir: hücrenin içinde bir satır sonu, satırın bittiği yerde bir boşluk ya da kodun ikinci yarısının kendi satırında durması.

Bunların her biri kimliği değiştirir. Başka bir sistemde yapılan arama onu bulamaz, onu yeniden yazan bir kişi de fark etmeyebilir.

Kaymış bir kodu nasıl fark edersiniz

• Tablora uygulamasında, özellikle dar sütunlarda, tablodaki uzun kodları Kaynak · sayfa görünümüyle karşılaştırın.
• Kod sütununda yalnızca kısa bir parça olan ve başka hiçbir şey içermeyen satırlara bakın; bu çoğu zaman bir önceki satırın kodunun ikinci satırıdır.
• Kaynak biçiminin sabit uzunlukta olduğu bir sütunda farklı uzunluktaki kodları arayın.
• Yapıştırılmış metinde, satır sonunu tırnak içinde korumuş kaymış bir kod yapı denetleyicisinde çok satırlı bir hücre olarak görünür; tırnaklarını kaybetmiş olan ise fazladan kısa bir satır ekler.

Kimliğin tamamını geri getirmek

• Kırılmanın değerin parçası olup olmadığına kaynağa bakarak karar verin; neredeyse bütün kimliklerde değildir.
• Uygulamada hücreye dokunun, kodun tamamını kırılmadan yazın ve Kaydet'e basın. Parça satırını Satırı sil ile kaldırın.
• 0 ve O gibi birbirine benzeyen karakterler kolayca karıştığı için kodu sayfayla karakter karakter karşılaştırın.
• Yalnızca rakam içerse bile kodu sayı standartlaştırma aracından uzak tutun.
• Son dosya için metni koruyan XLSX dönüştürücüsünü ya da uygulamanın CSV dışa aktarımını kullanın; böylece kod bir hesap tablosu tarafından yeniden yorumlanmaz.
• Kodların bilinen bir uzunluğu varsa düzeltilmiş her değerin karakterlerini buna göre sayın.

Araçların sınırları

Tarayıcı araçları kendilerine verdiğiniz şeyi birebir korur. Sayfayı göremezler; bu yüzden iki satırın tek bir kod olarak kastedildiğini bilemezler ve yapıştırmadan önce kaybolmuş karakterleri geri getiremezler. Karar, kaynak önünüzdeyken size aittir.

Uygulamanın Kopyala seçeneğinin bir hücrenin içindeki satır sonunu boşlukla değiştirdiğini unutmayın. Hâlâ kırılma içeren bir kod, yapıştırılan metinde boşluklu bir koda dönüşür ve bunu gözden kaçırmak kolaydır. Kopyalamadan önce hücreyi uygulamada düzeltin.