Tablo dipnotunu sayısal ızgaranın dışında tut

Dipnotlar tabloya nasıl girer

İstatistik tabloları, fiyat listeleri ve mali tablolar notları tablonun hemen altına koyar: kaynaklar, tanımlar, kapsam dışı kalanlar, numaralı açıklamalar. Sayfa hücrelere dönüştürülürken bu satırlar, çoğu zaman bütün metin ilk hücrede olmak üzere, ek satırlar olarak okunabilir. Dipnot işaretleri değerlere de yapışabilir; bir tutar 12.50* olarak okunur ya da arkasında küçük bir sayı taşır.

Dipnot tabloyu yorumlamak için önemlidir, ama tablonun içinde engel olur: Tablonun genişliğini bozar, bir tutar sütununda metin olarak görünür ve bir kayıt olarak sayılabilir.

Dipnot satırlarını tanımak

• Tarayıcıdaki yapı denetleyicisinde veriyle birlikte yapıştırılmış bir dipnot satırının genellikle tek alanı olur; bu yüzden Genişliği farklı satırlar sayısını artırır.
• Sayı standartlaştırma aracında 12.50* gibi işaret yapışmış bir tutar dönüştürülmek yerine İncelenmek üzere bırakılan değerler altında tutulur.
• Tablora uygulamasında tablonun son satırlarını Kaynak · sayfa görünümüyle karşılaştırın; tablonun altındaki metin satır olarak alınmış olabilir.
• Bir simgeyle ya da küçük bir sayıyla başlayıp bir cümleyle devam eden satırlar nadiren veridir.
• Yapıştırılmış metinde virgül içeren bir dipnot iki alana bölünebilir; bu durumda bir not yerine kısa bir kayıt gibi görünebilir.

Notları veriden ayırmak

• Çalışırken kaynak sayfayı açık tutun.
• Sayfada veri satırlarının nerede bittiğini bulun ve ilk dipnot satırını işaretleyin.
• Uygulamada dipnot satırlarını Satırı sil ile kaldırın; işaret yapışmış bir tutara dokunup işareti silin ve Kaydet'e basın.
• Yapıştırılmış metinde dipnot satırlarını tablodan kesip ayrı bir notta saklayın.
• Hangi değerlerin işaret taşıdığını kaydedin, çünkü işaret genellikle o değerle ilgili bir şey anlatır; örneğin bir tahmin ya da düzeltilmiş bir rakam.
• Tutarları ancak bundan sonra standartlaştırın ya da toplamları kontrol edin.

Dipnot olmayan yer tutucular

Bazı tablolar bir değer yerine tire, n/a ya da bir harf kodu basar ve bunu bir dipnotta açıklar. Tablora uygulamasının XLSX dışa aktarımı, bir sütunda sayı olup olmadığına karar verirken bu yer tutucuları saymaz ve onları metin olarak bırakır. Tarayıcıdaki standartlaştırma aracında ise sayı olmayan her şey gibi incelemeye bırakılırlar. İki araç da onları sıfıra çevirmez; siz de çevirmemelisiniz: Eksik bir değer ile sıfır farklı olgulardır.

Her şeyi ayırdıktan sonra satır sayısını bir kez daha kaynakla karşılaştırın. Sayfadaki verinin bittiği yerde biten bir tablo dışa aktarılmaya hazırdır.