Belirtilen toplamdan farkı bul

İşaretli bir fark size ne söyler

Belgede yazan toplam ile girdiğiniz satırlar arasındaki fark bir teşhis değil, bir ölçümdür. Açığın ne kadar büyük olduğunu ve hangi yönde olduğunu söyler. Bir kaydın eksik mi olduğunu, bir rakamın yanlış mı okunduğunu, bir satırın işaretinin mi yanlış olduğunu, yoksa basılı toplamın kendisinin mi hatalı olduğunu söyleyemez.

Ondalık toplam kontrol aracı Fark sonucunu her zaman Hesaplanan toplam eksi Beklenen toplam olarak bildirir. Negatif bir sonuç satırların belgedeki rakamın altında kaldığı, pozitif bir sonuç ise onu aştığı anlamına gelir.

5.00 ve 7.00 karşısında 15.00

Sayfadaki örnek Her satıra bir değer alanına 5.00 ve 7.00 girer; Beklenen toplam 15.00'dir. Hesaplanan toplam 12.00, Fark -3.00 olur ve Toplamlar eşleşiyor Hayır gösterir. Girilen satırlar belgede yazan toplamın 3.00 altındadır.

Açığı daraltmak

• Kaynaktaki satırları sayın ve girdiğiniz satırlarla karşılaştırın; tam açık kadar eksik bir kayıt en basit açıklamadır.
• İşareti açığı açıklayacak bir satır arayın: Yanlış işaretle girilmiş bir satır toplamı kendi tutarının iki katı kadar değiştirir.
• Fotoğraflarda ve taramalarda karıştırılması kolay rakamlara bakın; 3 ile 8 ya da 1 ile 7 gibi. 3.00 ya da 0.30 gibi sıfır olmayan tek bir rakam ve ardından sıfırlardan oluşan bir açık, çoğu zaman yanlış okunmuş tek bir rakama işaret eder.
• Belgede yazan toplamın satırlarla aynı dönemi, hesabı ve para birimini kapsadığını doğrulayın.
• Belgenin toplamının, ücretler ya da devreden bakiyeler gibi tabloda olmayan kalemleri içerip içermediğini kontrol edin.

-3.00 ile yapılmaması gerekenler

Toplamları tutturmak için 3.00'lık denkleştirici bir satır eklemeyin. Bu, cevaplamaya çalıştığınız soruyu gizler; basılı toplam yanlış olansa hatayı verinize işler. Farkı görünür tutun ve neyi kontrol ettiğinizi kaydedin.

Açığı yuvarlayarak da yok etmeyin. Kontrol aracı tam ondalıklarla çalışır; -3.00'lık bir Fark kayan nokta aritmetiğinin bir kusuru değil, tam olarak üçtür.

Açık kaynaktan açıklanamıyorsa onu olduğu gibi, kontrol ettiğiniz satırlarla birlikte bildirin.

Satırlar bir sayfadan geldiyse

Tutarlar Tablora uygulaması tarafından okunduysa kontrol edilecek olarak kehribar renkle işaretlenmiş hücrelerden başlayın, onları Kaynak · sayfa görünümüyle karşılaştırın ve yanlış okunmuş her rakamı düzeltip Kaydet'e basın. Ardından sütunu yeniden kopyalayın, gerekirse sayı standartlaştırma aracıyla dönüştürün ve yeniden hesaplayın. Bir düzeltmeden sonra kaybolan açık bir okuma sorunuydu.

Girdiler

Her satıra bir değer

5.00 7.00

Beklenen toplam

15.00

Sonuçlar

Hesaplanan toplam

12.00

Fark

-3.00

Toplamlar eşleşiyor

Hayır