Başlığa kısmen benzeyen veri satırını koru

Kısmi eşleşmeler tabloda kalır

Bazen gerçek bir kayıt başlıkta da geçen bir kelimeyi kullanır. Bir ürünün adı Name, bir müşterinin kaydı Total, bir kategorinin adı Amount olabilir. Bir sütun adı içeren her satırı silen bir temizlik, yinelenen başlıklarla birlikte bu kayıtları da siler ve kayıp ancak sonradan bir toplamda eksik bir satır olarak ortaya çıkar.

Yinelenen başlık temizliği bundan, satırların tamamını karşılaştırarak kaçınır. Sonraki bir satır, ancak dıştaki boşluklar kırpıldıktan sonra her hücresi seçilen başlığın karşılık gelen hücresiyle aynıysa kaldırılır.

Örnek: 12.50 ile Name

Sayfadaki örnekte üç kaynak satır vardır: Name ve Amount, Name ve 12.50, ve yeniden Name ve Amount. Başlık satırı 1 olarak ayarlıyken temizleme aracı yalnızca 3. kaynak satırı kaldırır. 2. satır korunur, çünkü ikinci hücresi olan 12.50, Amount'tan farklıdır. Kaldırılan başlık satırları 1 gösterir ve çıktıda 2 satır vardır: başlık ve 12.50'li kayıt.

Korunan satır değişmez. Temizleme aracı onu şüpheli olarak işaretlemez ya da ilk hücresini değiştirmez.

Kayıtta iki hücrede de Name ve Amount yazsaydı yinelenen başlıkla birlikte kaldırılırdı, çünkü aynı metin temizleme aracına niyeti ayırt etmesi için hiçbir yol bırakmaz.

Korunanları gözden geçirmek

• Hesapla'dan sonra Kaldırılan başlık satırları sonucunu beklediğiniz yinelenen başlık sayısıyla karşılaştırın.
• İlk hücresi bir sütun adıyla eşleşen kayıtları bulun ve diğer hücrelerinde gerçek değerler taşıdıklarını doğrulayın.
• Kaldırılan satırın gerçekten tam bir başlık olduğunu, değerleri tesadüfen sütun adlarına eşit olan bir kayıt olmadığını kontrol edin.
• Bir satır, ikinci hücresi boş bir Name gibi bozuk bir başlığa benziyorsa, onun bir başlık parçası mı yoksa tutarı eksik bir kayıt mı olduğuna kaynağa bakarak karar verin.
• Karşılaştırmayı tekrarlayabilmek için özgün metninizi saklayın.

Anahtar kelime aramasının yanlış araç olmasının nedeni

Name kelimesini arayıp eşleşen satırları silmek daha hızlı gibi gelir, ama bir başlığı bir kayıttan ayırt edemez. Temizleme aracının koruduğu bir şeyi, örneğin hücrelerinden birine sayfa numarası eklenmiş bir başlığı kaldırmanız gerekiyorsa, o satırı bir kopyada birebir eşleşecek şekilde düzenleyin ve yeniden hesaplayın.

Tablora uygulamasında Sayfaları birleştir, sonraki bir sayfanın en üstündeki yinelenen başlığı atarken aynı bütün satır ilkesini uygular: Büyük-küçük harf ve dıştaki boşluklar yok sayılarak her hücre eşleşmelidir. Başlıkla yalnızca bir hücresi ortak olan bir kayıt diğer satırlar gibi eklenir.

Girdiler

Başlık satırı

1

Sonuçlar

Kaldırılan başlık satırları

1

Satırlar

2