Tam olarak yinelenen sayfa başlığını kaldır

Verinizin ortasındaki başlıklar

Çok sayfalı raporlar sütun adlarını her sayfanın en üstüne basar. Bu sayfaları tek bir metin bloğuna kopyaladığınızda ya da birkaç dışa aktarılmış dosyayı birleştirdiğinizde başlık satırı kayıtların arasında yeniden belirir. Hesap tablosunda bu satırlar sıralamayı ve filtrelemeyi bozar; ortasında Amount kelimesi geçen bir tutar sütunu artık bir sayı sütunu değildir.

Yinelenen başlık temizliği, seçtiğiniz başlık satırıyla aynı olan sonraki satırları kaldırır. Her hücrenin başındaki ve sonundaki boşlukları kırptıktan sonra satırın tamamını hücre hücre karşılaştırır. Bir satır, hücrelerinden biri tesadüfen bir sütun adı içeriyor diye asla kaldırılmaz.

Name ve Amount örneğini temizlemek

Sayfadaki örnekte dört kaynak satır vardır: Name ve Amount, Paper ve 12.50, yeniden Name ve Amount, ve Pens ve 3.25. Başlık satırı 1 olarak ayarlıyken temizleme aracı 3. kaynak satırı kaldırır ve 3 çıktı satırı bırakır: başlık, Paper ve Pens. Kaldırılan başlık satırları 1 gösterir.

Yalnızca seçilen başlığın altındaki satırlar karşılaştırılır; başlığın kendisi her zaman çıktıda kalır.

Birleştirilmiş bir dışa aktarım için adımlar

• Birleştirilmiş sayfaları Tablo metni alanına yapıştırın ve Alan ayırıcıyı seçin.
• Gerçek başlığın konumunu 1'den sayarak Başlık satırı alanına girin. Dosya bir başlık satırıyla başlıyorsa bu genellikle 2'dir.
• Hesapla düğmesine basın ve Kaldırılan başlık satırları sonucunu kaynaktaki sayfa geçişi sayısıyla karşılaştırın. Beş sayfa genellikle dört kaldırılmış satır demektir.
• Hiçbir veri satırının onunla birlikte gitmediğinden emin olmak için önizlemede kaldırılan her konumun hemen öncesindeki ve sonrasındaki kayıtlara bakın.
• Temizlenmiş tablo için İndir (CSV) düğmesini kullanın; yapıştırdığınız metin değişmez.

Sayı beklenenden düşükse

• NAME ve AMOUNT gibi farklı büyük-küçük harfle yinelenen bir başlık birebir eşleşme değildir ve kalır.
• Fazladan ya da eksik bir sütunu olan veya hücrelerinden birinde sayfa numarası bulunan yinelenen bir başlığın biçimi farklıdır ve kalır.
• Bazı sayfalarda iki satıra yayılmış bir başlık tek satırlık başlıkla eşleşmez.
• Her durumda satırı bir kopyada birebir eşleşecek şekilde düzeltin ya da ne olduğunu doğruladıktan sonra elle silin.

Uygulamada aynı sorun

Tablora uygulaması çok sayfalı bir PDF'i okuduğunda her sayfanın tablosu ayrı çıkar; böylece yinelenen başlıklar tek bir tablonun ortasına düşmez. Sayfaları birleştir, sütun sayısı aynı olan tabloları birleştirir ve sonraki her tablonun ilk satırını, ilk tablonun başlığıyla eşleşiyorsa atar. Birleştirmeden önce ilk tablo için Başlık satırı ayarını açın.

Girdiler

Başlık satırı

1

Sonuçlar

Kaldırılan başlık satırları

1

Satırlar

3