Negatif iadeyi girilen toplama kat

İadeler sütunu değil, işareti değiştirir

Kart ekstreleri, pazaryeri ödemeleri ve masraf raporları iadeleri genellikle alışverişlerle aynı sütunda listeler. Belge farkı bir düzine şekilde gösterir: eksi işareti, parantez, CR eki, ayrı bir iade sütunu ya da yalnızca açıklamadaki bir kelime. Tutarlar dışarı kopyalandığında bu bağlamı kaybetmek kolaydır ve düz bir 2.50 olarak gelen iade çıkarılmak yerine eklenir.

Ondalık toplam kontrol aracı tam olarak girdiğiniz değerleri toplar. Bir iadeyi yalnızca baştaki eksiden tanır; dolayısıyla işaret, satır kontrol aracına ulaşmadan önce değerin içinde olmalıdır.

10.00 ve -2.50 karşısında 7.50

Sayfadaki örnek Her satıra bir değer alanına 10.00 ve -2.50 girer; Beklenen toplam 7.50'dir. Hesaplanan toplam 7.50, Fark 0.00 olur ve Toplamlar eşleşiyor Evet gösterir.

Hatanın neye benzediğini bilmekte yarar var. İade işaretsiz olarak 2.50 diye girilirse Hesaplanan toplam 12.50, Fark 5.00 olur; bu da tam olarak iadenin iki katıdır. Tek bir satırın tutarının iki katına eşit bir fark, o satırın işaretinin yanlış olduğuna dair güçlü bir ipucudur.

İade içeren bir sütunu hazırlamak

• Kaynağın iadeleri nasıl işaretlediğini bulun: eksi, parantez, ek ya da ayrı bir sütun.
• İadeler parantez ya da CR veya DR eki kullanıyorsa tutar sütununu önce belgenin ondalık ve gruplama ayırıcılarıyla sayı standartlaştırma aracından geçirin. Parantez ve DR orada başta eksiye dönüşür.
• Dönüştürülen değerleri her işareti koruyarak Her satıra bir değer alanına kopyalayın. Kontrol aracı parantezleri, artı işaretlerini ve para birimi etiketlerini reddeder; yalnızca isteğe bağlı eksi taşıyan standart değerler geçer.
• Belgenin kendi toplamını, aynı birimle, Beklenen toplam olarak girin.
• Hesapla düğmesine basın ve Toplamlar eşleşiyor sonucundan önce Fark sonucunu okuyun.

Tutan bir toplamın çözmediği sorular

• İadenin alışverişlerle aynı döneme ya da aynı işlem grubuna ait olup olmadığı. Geçen ayın siparişi için yapılan bir iade, bu ayın rakamlarını tesadüfen tutturabilir.
• Bir satırın eksik olup olmadığı. Eksik bir alışveriş ile aynı büyüklükteki eksik bir iade birbirini götürür.
• Bütün satırların aynı para birimini paylaşıp paylaşmadığı. Kontrol aracı parayı değil, sayıları toplar.
• Bir iadenin iki kez, bir kez negatif satır, bir kez de düşürülmüş alışveriş tutarı olarak kaydedilip kaydedilmediği. Bunun için kaynak kayıtlara bakın.

Fotoğraftan okunan iadeler

Hesap özeti Tablora uygulamasından geldiyse iade satırlarının tabloda işaretlerini koruyup korumadığını kontrol edin. Eksi işareti küçüktür ve fotoğrafta kolayca kaybolur; kontrol edilecek olarak kehribar renkle işaretlenmiş bir hücreyi, tutarları kopyalamadan önce Kaynak · sayfa görünümüyle karşılaştırmaya değer.

Girdiler

Her satıra bir değer

10.00 -2.50

Beklenen toplam

7.50

Sonuçlar

Hesaplanan toplam

7.50

Fark

0.00

Toplamlar eşleşiyor

Evet