Bağımsız tabloları ayrı tut

Bir sayfada iki tablo

Hesap özetleri, raporlar ve fiyat listeleri bir sayfaya çoğu zaman birden fazla tablo koyar: bir işlem listesi ve bir ücret özeti, bir fiyat tablosu ve bir kargo tablosu, bir bakiye ve altında dökümü. Her birinin kendi başlığı ve çoğu zaman kendi birimleri vardır. Tek bir tabloda birleştirildiğinde sütunlar görsel olarak hizalanır ama farklı şeyler ifade eder; birleştirilmiş bir sütun üzerindeki her toplam birbiriyle ilgisiz değerleri toplar.

Başlıkları temizlemeden ya da tutarları standartlaştırmadan önce her tablonun nerede başlayıp nerede bittiğini belirleyin.

Uygulama tabloları nasıl ayırır

Tablora uygulaması bir PDF sayfasını, fotoğrafı ya da taramayı okurken aynı sayfadan birden fazla tablo çıkarabilir. Her biri, sayfa numarasını ve tablonun belgedeki sırasını gösteren Sayfa n · n etiketli kendi çipinde görünür; seçili tablo da satır × sütun sayısını gösterir. Kaynak · sayfa görünümü seçili tablonun sayfanın hangi bölgesinden geldiğini gösterir; böylece sınırın beklediğiniz yerde olduğunu kontrol edebilirsiniz.

Tarayıcı araçları sayfa görüntülerini okumaz. İki tablolu bir sayfadan gelen metni yapıştırırsanız yapı denetleyicisi tek bir satır bloğu görür ve bir tablonun nerede bittiğini ayırt edemez.

Tabloları ayrı tutmak

• Her tablo çipi için ilk satırı kaynakla karşılaştırın ve o tablonun kendi başlığını taşıdığını doğrulayın.
• Birimleri ve para birimlerini sayfa başına değil, tablo başına kontrol edin.
• Sayfaları birleştir'i yalnızca birbirinin devamı olan tablolar için kullanın; örneğin birkaç sayfaya yayılmış tek bir işlem listesi.
• Tabloları dosyada ayrı tutmak için Tabloyu aktar içinde n tablonun hepsi, her biri ayrı sayfada seçeneğini seçin; böylece her tablo kendi sayfasını alır.
• İki tablo yine de tek bir tabloda toplandıysa, örneğin bir listenin hemen altındaki bir özet, diğer tabloya ait satırları Satırı sil ile silip not edin ya da tabloyu dışa aktardıktan sonra hesap tablonuzda bölün.

Birleştirme konusunda bir uyarı

Sayfaları birleştir, hangi tabloları birleştireceğine yalnızca sütun sayısına bakarak karar verir. İlk tabloyla aynı sayıda sütunu olan her tablo ona eklenir, sütun sayısı farklı olanlar ayrı bırakılır. Her biri üç sütunlu iki ilgisiz tablo bu yüzden birleştirilir. Önce her tabloya bakın ve yalnızca aynı yapıyı paylaşıyorlarsa birleştirin; aksi hâlde onları ayrı sayfalar olarak dışa aktarın.

Tarayıcıda yapıştırılmış metinle çalışıyorsanız, incelemeden, standartlaştırmadan ya da toplamları kontrol etmeden önce metni her tablo için ayrı bir bloğa bölün ve sonuçları yalnızca gerçekten eşleşen sütunları tanımladıktan sonra birleştirin.