XLSX dosyasında baştaki sıfırları koru

Sayı değil, ad olan rakamlar

Ürün numaraları, posta kodları, personel numaraları ve hesap referansları çoğu zaman baştaki sıfırlarla yazılır: 000123 ile 123 aynı sayı olsa da farklı kodlardır. Bir CSV hesap tablosunda açıldığında rakamlardan oluşan bir sütun genellikle sayı olarak okunur ve sıfırlar kaybolur. Dosya yeniden kaydedilirse özgün kodlar gider ve başka sistemlerle yapılan eşleştirmeler tutmaz olur.

Metni koruyan dönüştürücü çalışma kitabının her hücresini açık bir metin hücresi olarak yazar. Hesap tablosuna 000123 karakterleri ulaşır ve kısaltılacak bir sayı yoktur.

id sütununu dışa aktarmak

• id sütununu içeren tabloyu Tablo metni alanına kopyalayın ve uygun Alan ayırıcıyı seçin.
• Hesapla düğmesine basın ve birkaç değerdeki sıfırları sayarak önizlemedeki id sütununu kaynakla karşılaştırın.
• İndir (XLSX) düğmesini kullanın ve tablora-table.xlsx dosyasını hesap tablonuzda açın.
• Hücrenin 000123 gösterdiğini ve metin olarak ele alındığını doğrulayın; örneğin metin gibi hizalanıp hizalanmadığına bakın.

Örnek: id 000123

Sayfadaki örnekte id adlı tek bir sütun ve 000123 değeri vardır. Beklenen hücre metni 000123'tür ve formül ya da sayı olarak değil, açık bir metin hücresi olarak saklanır. Altı karakter girer, aynı altı karakter çıkar.

Bunun bedeli, bu çalışma kitabındaki her hücrenin, diğer sütunlardaki tutarlar dahil, metin olmasıdır. Toplamlara ihtiyacınız varsa içe aktardıktan sonra tutar sütununu hesap tablosunun içinde dönüştürün ve id sütununa dokunmayın.

Farklı uzunluktaki kodlar da olduğu gibi korunur. Bazı satırlarda 123, bazılarında 000123 yazıyorsa dışa aktarım ikisini de girildiği gibi gösterir; bu da kaynağın kendisinin tutarsız olduğunu söyler. Kodları sıfırla doldurmak, kodların sahibinin vereceği ayrı bir karardır.

Diğer araçlarda baştaki sıfırlar

• Sayı standartlaştırma aracı sıfırla başlayan bir tam sayıyı dönüştürmeyi reddeder; 000123 metin olarak kalır ve İncelenmek üzere bırakılan değerler altında sayılır. Bu, sütunda büyük olasılıkla kodlar bulunduğunu gösterir.
• Tarayıcı araçlarından alınan CSV dosyaları sıfırları korur, ama CSV'yi açan program yine de onları silebilir; XLSX'in daha güvenli bir teslim biçimi olmasının nedeni budur.
• Tablora uygulamasında XLSX dışa aktarımı da, sayı olarak ele aldığı sütunlarda bile, sıfırla başlayıp rakamla devam eden değerleri metin olarak tutar; 000123 gibi kodlar orada da korunur.

Sıfırlar zaten gittiyse

Açılıp sayı olarak kaydedilmiş bir dosya artık sıfırları içermez. Hesap tablosu kopyasına değil, özgün dışa aktarıma, PDF'e ya da kâğıda dönün ve sütunu oradan yeniden oluşturun.

Girdiler

Tablo metni

id 000123

Alan ayırıcı

,

Sonuçlar

Satırlar

2

Sütunlar

1

Bayt cinsinden dosya boyutu

2293

Kimlikleri ve formüle benzeyen içeriği korumak için tüm hesap tablosu hücreleri metin olarak kaydedilir.