Kenardaki boşluklar temizlenince başlık eşleşmesini anla

Birebir eşleşmeyi gizleyen boşluklar

Bir raporun sayfaları kopyalanıp birleştirildiğinde sonraki bir sayfadaki yinelenen başlığa dolgu karışabilir: Name'den önce bir boşluk, Amount'tan sonra iki boşluk ya da bir PDF'ten taşınmış bölünemez bir boşluk. Ekranda bu satırlar gerçek başlıkla aynı görünür, ama karakter karakter yapılan katı bir karşılaştırma onları farklı sayar ve veride bırakırdı.

Yinelenen başlık temizliği, bir satırı seçilen başlıkla karşılaştırmadan önce her hücrenin başındaki ve sonundaki boşlukları kırpar. Hücrenin içindeki boşluklar, örneğin iki kelime arasındakiler, yine birebir karşılaştırılır.

Kenar boşlukları, metni bir PDF'ten ya da boşluklarla hizalanmış bir rapordan kopyalamanın yaygın bir yan etkisidir. Temizleme aracı onları yalnızca karşılaştırma için yok saydığından, yinelenen başlıkları kaldırmadan önce bütün metni toparlamanız gerekmez.

Dolgulu başlık adım adım

Sayfadaki örnekte Başlık satırı 1'dir ve üç kaynak satır vardır: Name ve Amount, Paper ve 12.50, ve başlık adları fazladan boşluklarla çevrili üçüncü bir satır. Hesapla'dan sonra 3. kaynak satır kaldırılır, çünkü dıştaki boşluklar kırpılınca her hücre seçilen başlıkla aynıdır. Kaldırılan başlık satırları 1 gösterir ve çıktıda 2 satır vardır.

Korunan satırlar yeniden yazılmaz. Kırpma yalnızca karşılaştırma için kullanılır; başlık ve Paper kaydı önizlemede ve indirilen dosyada özgün karakterlerini korur.

Dolgulu bir tekrar için adımlar

• Birleştirilmiş metni Tablo metni alanına yapıştırın ve Alan ayırıcıyı seçin.
• Gerçek başlığın konumunu 1'den sayarak Başlık satırı alanına girin.
• Hesapla düğmesine basın ve Kaldırılan başlık satırları sonucunu kaynakta beklediğiniz sayfa geçişi sayısıyla karşılaştırın.
• Başlığa benzeyen bir satır kalırsa boşluklarına değil, yazımına ve büyük-küçük harfine bakın; temizleme aracının yok saymadığı farklar bunlardır.
• Sonucu kontrol edene kadar özgün metninizi saklayın.

Kırpmanın sınırları

• İç boşlukları farklı olan bir satır eşleşmez; örneğin iki boşluklu Unit price, tek boşluklu Unit price ile eşleşmez.
• Büyük-küçük harf farkı yine sayılır; NAME, Name değildir.
• Sonunda fazladan boş hücre olan bir satırın genişliği farklıdır ve kaldırılmaz.
• Kırpma yalnızca karşılaştırmaya uygulanır; verinizdeki dolgulu hücrelerin temizlenmesini istiyorsanız bunu hesap tablosunda ayrı bir adım olarak yapın.
• Tablora uygulamasında Sayfaları birleştir de sonraki bir sayfanın aynı başlıkla başlayıp başlamadığını kontrol ederken dıştaki boşlukları kırpar ve büyük-küçük harfi de yok sayar.

Girdiler

Başlık satırı

1

Sonuçlar

Kaldırılan başlık satırları

1

Satırlar

2