Toplamadan önce yinelenen sayfayı denetle

Bir sayfa nasıl iki kez sayılır

Yinelemeler, aynı sayfanın fotoğrafı iki kez çekildiğinde, bir PDF örtüşen dışa aktarımlardan birleştirildiğinde ya da basılı bir rapor bir bölümün son sayfasını bir sonrakinin başında tekrarladığında ortaya çıkar. Yinelenen her satır tek başına geçerlidir: Tarihler, açıklamalar ve tutarlar gerçektir. Yanlış olan yalnızca birleşimdir ve birleştirilmiş tablonun toplamı tam olarak yinelenen blok kadar fazladır.

Tablonun yapısında bunu ele veren hiçbir şey yoktur. Satırların genişliği doğrudur, sayılar ayrıştırılır ve başlıklar hizalıdır.

Kopya bütün bir bloğu yinelediği için birleştirilmiş tabloyu tarihe ya da referansa göre sıralamak onu görmeyi kolaylaştırabilir: Yinelenen her kayıt bu durumda ikizinin hemen yanında durur.

Araçlar neyi kaldırır, neyi kaldırmaz

Tarayıcıdaki yinelenen başlık temizliği, seçilen başlık satırıyla aynı olan satırları kaldırır. Veri satırlarını hiçbir zaman birbiriyle karşılaştırmaz; iki aynı işlemin ikisi de kalır. Tablora uygulamasında Sayfaları birleştir, sütun sayısı aynı olan her tablonun satırlarını arka arkaya ekler ve yalnızca sonraki her tablonun en üstündeki yinelenen başlığı atar. Yinelenen bir sayfa bu yüzden birleştirilmiş tablonun içinde yinelenen bir bloğa dönüşür.

Hangi kopyanın gerçek olduğuna karar vermek kaynakla ilgili bir değerlendirmedir; bu yüzden bu karar size kalır.

Yinelemeyi yakalamak

• Uygulamada birleştirmeden önce Sayfa n · n etiketli her tablo çipini açın ve her sayfanın ilk ve son kaydını karşılaştırın.
• Kaynakta basılı sayfa numaralarına, hesap özeti dönemlerine ya da yürüyen bakiyelere bakın; geriye sıçrayan bir yürüyen bakiye, yinelenen bir sayfanın güçlü bir işaretidir.
• Gerçek olabilen tek tek aynı satırlara değil, aynı sırayla yinelenen bir satır bloğuna bakın.
• Bir yinelemeyi doğruladığınızda fazla kopyayı uygulamada Satırı sil ile silin ya da bloğu metin kopyanızdan çıkarın ve neyi kaldırdığınızı not edin.

Düzeltilmiş toplamı doğrulamak

Kopyalardan biri gidince tutar sütununu her satıra bir değer gelecek şekilde ondalık toplam kontrol aracına girin; belgenin kendi toplamını Beklenen toplam alanına yazın. Düzeltmeden önceki Fark yinelenen bloğun toplamına eşitse ve sonrasında sıfırsa, açığın nedeni yinelemeydi. Hâlâ sıfır değilse daha fazla satır silmek yerine başka bir neden arayın.

Aynı gün yapılmış iki aynı işlem gerçek olabilir; örneğin aynı tutarda iki kart ödemesi. Bir satırı yalnızca kaynakta bir kez görünüyorsa silin.