Tablora · Kütüphane
Toplam satırının yakalandığını denetle
Bir fotoğraf son satırları ya da toplam satırını kesebilir, çekilen kısım ise yine eksiksiz görünür. Dışa aktarmadan önce bunu nasıl fark edeceğinizi öğrenin.
Düzgün bir tablo neden yine de eksik olabilir
Uzun bir hesap özetinin ya da fiyat listesinin fotoğrafını çektiğinizde kadrajın dışında kalma olasılığı en yüksek olan kısım sayfanın altıdır; toplam da genellikle oradadır. Çekilen satırlar kusursuz düzenli bir tablo oluşturabilir: Her satır aynı genişlikte, her tutar okunaklı. Bu yapıdaki hiçbir şey, kenarın altında iki satır daha olduğunu size söylemez.
Tarayıcıdaki yapı denetleyicisinin genişlik kontrolü yalnızca kendisine verilen satırları karşılaştırır. Bu, eksiksizlik hakkında değil, yapı hakkında bir kanıttır; hiçbir araç fotoğrafta hiç bulunmayan bir tutarı geri getiremez.
Tablora uygulaması okuduğu her tablonun boyutunu satır × sütun olarak gösterir. Bu sayıyı kâğıttaki basılı satırlarla karşılaştırın; önce her değeri kontrol etmenizi gerektirmeyen hızlı bir testtir.
Alt kısmın kesildiğini gösteren işaretler
- Tablodaki son satır sıradan bir kayıttır, ama kâğıt belge bir toplam, ara toplam ya da bakiye satırıyla biter.
- Son satırın hücreleri kontrol edilecek olarak kehribar renkle işaretlidir; fotoğrafın kenarındaki yazılarda bu sık görülür.
- Tablora uygulamasında tablonun üstündeki Kaynak · sayfa görünümü, tablo alanının bir kenar boşluğunda değil fotoğrafın kenarında bittiğini gösterir.
- Yürüyen bakiye sütunu, belgenin başka bir yerinde basılı olan kapanış bakiyesine ulaşmaz.
Eksik satırları geri almak
- Sayfanın tamamı görünecek şekilde yeniden çekin. Uygulama sayfayı düz ve yakından çekmenizi ya da kâğıt sayfayı yeniden almak için Tara'yı kullanmanızı önerir.
- PDF söz konusuysa ekran görüntüsü yerine özgün dosyayı kullanın; böylece sayfadaki her satır okunabilir.
- Yalnızca bir satır eksikse ve kâğıt önünüzdeyse son hücreye dokunun, Alta satır ekle'yi seçip değerleri yazın, ardından Kaydet'e basın.
- Kontrol ederken basılı toplamı kayıtlardan ayrı tutun ki veri olarak sayılmasın.
Satırlar tamamlanınca toplamı kontrol etmek
Satırlar tamamlandığında tutar sütununu standart biçimde, her satıra bir değer gelecek şekilde ondalık toplam kontrol aracına kopyalayın ve basılı toplamı Beklenen toplam alanına yazın. Hesapla, Hesaplanan toplam ile Fark değerlerini gösterir. Farkın sıfır olması girilen satırların basılı rakamı tuttuğunu gösterir; sıfırdan farklı bir fark ise denkleştirici bir satır uydurmanızı değil, sayfaya yeniden bakmanızı söyler.