Kontrollera ett nollsaldo med positiva och negativa rader

När poster som tar ut varandra blir noll

Avräkningskonton, betalda fakturor, överföringar mellan egna konton och helt återbetalda beställningar slutar ofta på noll: en debitering och sedan betalningar eller krediter som tar ut den. Att kontrollera att de raderna blir exakt noll är ett vanligt steg i en avstämning, och decimalaritmetik gör kontrollen exakt: det finns ingen liten rest från flyttalsavrundning att bortförklara.

Summakontrollen behåller varje tecken du matar in och jämför den exakta summan med det mål du anger.

Samma kontroll fungerar för vilket mål som helst, till exempel ett utgående saldo; noll är bara fallet där varje rad förväntas tas ut.

25.00, -10.00 och -15.00

Sidans exempel matar in tre rader, 25.00, -10.00 och -15.00, med en Förväntad summa på 0.00. Beräknad summa är 0.00, Skillnad är 0.00 och Summorna stämmer visar Ja. Debiteringen på 25.00 tas ut exakt av de två negativa raderna.

Gör så här när målet är noll

• Mata in varje rad som hör till saldot och behåll det tecken varje rad har i källan.
• Konvertera först parenteser, avslutande minus och suffixet DR med normaliseringsverktyget; summakontrollen godtar bara ett inledande minus.
• Skriv 0.00 i Förväntad summa, med samma antal decimaler som raderna.
• Tryck på Beräkna och läs både Skillnad och Summorna stämmer.
• Om Skillnad inte är noll, läs dess tecken: positivt betyder att debiteringarna väger tyngre än krediterna, negativt det omvända.
• Resultatet visas med den större skalan av raderna och målet, så 0 och 0.00 i Förväntad summa ger samma svar.

Vad en nolla inte bevisar

En matchande nolla säger att de inmatade talen tar ut varandra. Den säger inte att varje relevant post har matats in. Lämnar du Ett värde per rad tomt och skriver 0.00 som förväntad summa rapporterar summakontrollen också en Beräknad summa på 0.00 och Summorna stämmer Ja, eftersom summan av inga rader är noll. Innan du litar på en nolla, räkna de rader du matade in och jämför med källan.

Noll betyder inte heller att kontot har stämts av oberoende. En saknad debitering och en saknad betalning på samma belopp lämnar summan på noll, och det gör även ett dubblerat par. Jämför själva uppsättningen poster med källan, inte bara dess summa.

Tecken som lästs från ett kontoutdrag

Om raderna lästes av appen Tablora gör ett tappat minus en kredit till en debitering och flyttar resultatet bort från noll med dubbla beloppet. Kontrollera först gulmarkerade celler och tecknet på varje kredit mot vyn Källa · sida.

Indata

Ett värde per rad

25.00 -10.00 -15.00

Förväntad summa

0.00

Resultat

Beräknad summa

0.00

Skillnad

0.00

Summorna stämmer

Ja