Jämför radbrutna källidentifierare före export

Visuell radbrytning och verkliga radbrytningar

Smala tabellkolumner tvingar långa värden över två rader: ett IBAN, ett spårningsnummer, en produktnyckel eller en fakturareferens. På sidan är brytningen bara layout; koden är en sammanhängande sträng. När sidan görs om till celler kan brytningen leva kvar i flera former: en radbrytning inuti cellen, ett mellanslag där raden slutade eller kodens andra halva på en egen rad.

Vilken som helst av dem ändrar identifieraren. En uppslagning mot ett annat system hittar den inte, och en person som skriver av den kanske inte märker något.

Så upptäcker du en bruten kod

• I appen Tablora, jämför långa koder i rutnätet med vyn Källa · sida, särskilt i smala kolumner.
• Leta efter rader som bara har ett kort fragment i kodkolumnen och inget annat; det är ofta andra raden av koden på raden ovanför.
• Leta efter koder med olika längd i en kolumn där källformatet har en fast längd.
• I inklistrad text visas en bruten kod som behöll sin radbrytning inom citattecken som en cell på flera rader i granskningsverktyget; en som förlorade sina citattecken lägger till en extra kort rad.

Återställ hela identifieraren

• Avgör utifrån källan om brytningen är en del av värdet; i nästan alla identifierare är den inte det.
• I appen trycker du på cellen, skriver hela koden utan brytning och trycker på Spara. Ta bort en fragmentrad med Radera rad.
• Kontrollera koden tecken för tecken mot sidan, eftersom tecken som liknar varandra, som 0 och O, är lätta att förväxla.
• Håll koden utanför normaliseringsverktyget, även när den bara innehåller siffror.
• För den slutliga filen, använd verktyget för textbevarande XLSX eller appens CSV-export, så att koden inte tolkas om av ett kalkylprogram.
• Om koderna har en känd längd, räkna tecknen i varje rättat värde och jämför.

Verktygens begränsningar

Webbverktygen bevarar exakt det du ger dem. De kan inte se sidan, så de kan inte veta att två rader skulle vara en kod, och de kan inte återställa tecken som förlorades före inklistringen. Beslutet är ditt, med källan framför dig.

Observera att appens alternativ Kopiera ersätter en radbrytning inuti en cell med ett mellanslag. En kod som fortfarande innehåller en brytning blir då en kod med ett mellanslag i inklistringen, vilket är lätt att missa. Rätta cellen i appen innan du kopierar.