Hitta en rad med färre fält

Vad en breddvarning mäter

Varje rad i en välformad tabell har lika många fält som rubriken. När en rad avviker räknar granskningsverktyget den under Rader med annan bredd. Antalet jämför varje rad med den första raden och inget annat. Det kan inte avgöra om ett värde saknas i posten, om rubriken har en extra kolumn eller om fel avgränsare valdes för hela texten.

Var och en av de orsakerna kräver en annan lagning, och fel lagning flyttar data till fel kolumn.

Siffran Kolumner i sammanfattningen är bredden på den bredaste raden, så en rad med för många fält höjer den över rubrikens bredd. När Kolumner är större än antalet rubrikfält, leta efter ett värde som har delats.

Läs a,b,c över 1,2

Sidans exempel är rubriken a,b,c och posten 1,2, med komma som Fältavgränsare. Granskningsverktyget rapporterar 2 rader, 3 kolumner och 1 rad med annan bredd: rad 2 har 2 celler i stället för 3. Kolumner anger den bredaste raden, som här är rubriken.

Förhandsvisningen visar raden som den tolkades, utan tillägg. Vilken av de tre positionerna som saknas kan verktyget inte veta: 1,2 kan vara a och b med c tomt, eller b och c med a saknat.

Spåra orsaken

• Leta upp den korta raden i förhandsvisningen och samma post i källan.
• Jämför dess fält ett i taget med rubriken för att se vilken position som saknas.
• Om de flesta rader är ojämna är Fältavgränsare troligen fel; prova alternativen eller Identifiera avgränsare.
• Om bara rader med långa beskrivningar är ojämna, leta efter ociterade komman eller citattecken inuti de värdena.
• När du vet vad den saknade positionen betyder, lägg till det tomma fältet med en avgränsare på rätt plats i en kopia och beräkna igen.

Lagningar att undvika

• Att lägga till avgränsare i slutet av varje kort rad: det förutsätter att den sista kolumnen är den tomma.
• Att radera korta rader: de är ofta verkliga poster med ett tomt fält.
• Att ta bort en rubrikkolumn för att få antalen att stämma, utan att kontrollera om vissa rader använder den.
• Att utgå från att rutnätet i appen Tablora har samma problem. Appen ger varje rad i en tabell samma bredd genom att lägga till tomma celler i slutet, så ett felplacerat värde där ser ut som en tom sista cell i stället för en kort rad. Jämför sådana rader med vyn Källa · sida och flytta värdet genom att redigera cellen vid behov.

Indata

Tabelltext

a,b,c 1,2

Fältavgränsare

,

Resultat

Rader

2

Kolumner

3

Rader med annan bredd

1