Normalisera ett belopp med avslutande minus

Var avslutande minustecken kommer ifrån

Äldre banksystem, affärssystemrapporter och stordatorexporter skriver ofta tecknet efter siffrorna: 125.00- för en debitering eller ett negativt saldo. De flesta kalkylprogram läser ett sådant värde som text, så det utelämnas ur summor, eller så skriver någon in det igen utan tecken och beloppet blir positivt.

Normaliseringsverktyget stöder ett enda avslutande minus. Det tar bort tecknet i slutet och skriver i stället beloppet med ett inledande minus. Tecknet måste vara värdets sista tecken, direkt efter siffrorna.

Ett Unicode-minustecken eller ett tankstreck på den platsen godtas också, eftersom normaliseringsverktyget gör om båda till ett vanligt bindestreck innan det tittar på tecken. Dokument från sättningsprogram använder ofta de tecknen.

Normalisera 125.00-

Med Decimaltecken . och Avgränsare för siffergrupper komma blir källvärdet 125.00- till -125.00. Båda decimalerna behålls. Ett grupperat värde som 1,250.00- skulle med samma inställningar bli -1250.00.

Ett mellanslag mellan siffrorna och tecknet, som i 125.00 -, godtas inte. Det värdet hålls inne under Värden att granska med sin ursprungliga text. Ta bort mellanslaget i din kopia om källan bekräftar att det är ett enda belopp.

Gör så här med en kolumn med avslutande tecken

• Titta på hela källvärdet, även det sista tecknet, för att bekräfta att tecknet står i slutet.
• Klistra in tabellen, välj Fältavgränsare och välj beloppskolumnen i Talkolumn.
• Ställ in avgränsarna efter siffrorna och tryck på Beräkna.
• Kontrollera att varje värde som slutade med ett minus nu börjar med ett.
• Titta i Värden att granska efter värden med mellanslag före tecknet eller med en andra teckenmarkör.

Kombinationer som hålls inne

• Ett värde med minus i båda ändar, eller med ett avslutande minus inom parentes, hålls inne för granskning i stället för att vändas tillbaka till positivt.
• Ett avslutande minus tillsammans med suffixet DR eller CR hålls också inne, eftersom suffixet självt är en teckenmarkör.
• Hämta (CSV) lägger till en apostrof före celler som börjar med minus, så det konverterade -125.00 står som '-125.00 i filen. Ta bort prefixet eller konvertera kolumnen i kalkylbladet om du behöver tal där.
• I appen Tablora läser XLSX-exporten också ett avslutande minus som negativt i kolumner som den behandlar som tal. Eftersom ett minus är litet, kontrollera gulmarkerade celler och slutet av varje belopp mot vyn Källa · sida innan du exporterar.

Indata

Indata

125.00-

Decimaltecken

.

Avgränsare för siffergrupper

,

Resultat

Resultat

-125.00

Konverterade celler

1

Värden att granska

0