Granska tabulatorseparerat innehåll från ett kalkylblad

Vad en inklistring från ett kalkylblad egentligen innehåller

När du kopierar ett cellområde från Excel, Numbers eller Google Kalkylark och klistrar in det som text skiljs varje cell åt av ett tabbtecken och varje rad slutar med en radbrytning. På skärmen ser tabbarna ut som mellanslag, vilket frestar till att behandla varje följd av blanksteg som en kolumngräns. Det delar varje beskrivning som innehåller ett mellanslag, så Paper sheets blir två celler och raden blir plötsligt en kolumn för bred.

Granskningsverktyget läser det faktiska tabbtecknet när du väljer Tabb som Fältavgränsare, så mellanslag inuti en cell stannar där de är.

Granska raderna med A1 och Paper sheets

Sidans exempel är en rubrik med code och description, åtskilda av en tabb, och en post med A1 och Paper sheets, också åtskilda av en tabb. Med Tabb som Fältavgränsare rapporterar granskningsverktyget 2 rader och 2 kolumner. Rad 2, kolumn 2 lyder Paper sheets, med mellanslaget inuti intakt.

Om inklistringen gick via en redigerare som ersatte tabbar med mellanslag är tabben borta, och ingen avgränsarinställning kan få tillbaka den. Kopiera igen direkt från kalkylbladet.

Arbeta med ett inklistrat område

• Klistra in området i Tabelltext utan att redigera det.
• Välj Tabb som Fältavgränsare, eller låt Identifiera avgränsare vara valt och kontrollera resultatet.
• Tryck på Beräkna och jämför Kolumner med antalet kolumner du kopierade.
• Kontrollera Rader med annan bredd; ett värde som inte är noll betyder ofta att en cell i området innehöll en egen radbrytning eller tabb.
• Använd förhandsvisningen för att bestämma nästa steg: Hämta (CSV), en textbevarande XLSX eller normaliseringsverktyget för en beloppskolumn.

Klistra in från appen Tablora

Alternativet Kopiera i appen Tablora skriver den aktuella tabellen till urklipp i samma tabbavgränsade form, så att den kan klistras in direkt i ett kalkylblad. För att inklistringen ska hålla formen ersätter appen varje tabb eller radbrytning inuti en cell med ett mellanslag. En inklistrad tabell har alltså alltid en textrad per tabellrad, men en anteckning på flera rader kommer fram som en enda rad.

Klistrar du in den kopierade tabellen här med Tabb som Fältavgränsare kan du kontrollera dess bredd innan den går vidare. När de ursprungliga radbrytningarna är viktiga, exportera CSV eller XLSX från appen i stället för att kopiera.

Tabbar inuti värden

En tabb inuti ett värde är ovanlig, men när den förekommer i en inklistring utan citattecken skapar den en extra kolumn för den raden. Rätta den i källan eller i en kopia och beräkna sedan igen.

Indata

Tabelltext

code description A1 Paper sheets

Fältavgränsare

Tabb

Resultat

Rader

2

Kolumner

2

Rader med annan bredd

0