Hitta skillnaden mot en angiven totalsumma

Vad en skillnad med tecken säger

En skillnad mellan en angiven summa och de rader du matade in är en mätning, inte en diagnos. Den talar om hur stor avvikelsen är och åt vilket håll. Den kan inte tala om ifall en post saknas, en siffra lästes fel, en rad har fel tecken eller om den tryckta summan själv är fel.

Summakontrollen rapporterar alltid Skillnad som Beräknad summa minus Förväntad summa. Ett negativt resultat betyder att raderna inte når upp till den angivna siffran; ett positivt betyder att de överstiger den.

5.00 och 7.00 mot 15.00

Sidans exempel matar in 5.00 och 7.00 i Ett värde per rad med en Förväntad summa på 15.00. Beräknad summa är 12.00, Skillnad är -3.00 och Summorna stämmer visar Nej. De inmatade raderna ligger 3.00 under den angivna summan.

Ringa in avvikelsen

• Räkna raderna i källan och jämför med de rader du matade in; en saknad post på exakt avvikelsens belopp är den enklaste förklaringen.
• Leta efter en rad vars tecken skulle förklara avvikelsen: en rad som matats in med fel tecken ändrar summan med dubbla sitt belopp.
• Kontrollera siffror som är lätta att förväxla på foton och skanningar, som 3 och 8 eller 1 och 7. En avvikelse som består av en siffra skild från noll följd av nollor, som 3.00 eller 0.30, pekar ofta på en enda feltolkad siffra.
• Bekräfta att den angivna summan gäller samma period, konto och valuta som raderna.
• Kontrollera om dokumentets summa omfattar poster som inte finns i tabellen, till exempel avgifter eller överförda saldon.

Vad du inte ska göra med -3.00

Lägg inte till en utjämningsrad på 3.00 för att få summorna att stämma. Det döljer frågan du försökte besvara, och om den tryckta summan var den felaktiga bygger du in felet i dina data. Låt skillnaden synas och anteckna vad du har kontrollerat.

Avrunda inte heller bort avvikelsen. Summakontrollen räknar med exakta decimaler, så en Skillnad på -3.00 är exakt tre, inte en effekt av flyttalsaritmetik.

Om avvikelsen inte kan förklaras utifrån källan, rapportera den som den är, tillsammans med de rader du har kontrollerat.

Om raderna kom från en sida

När beloppen lästes av appen Tablora, börja med de gulmarkerade cellerna att kontrollera, jämför dem med vyn Källa · sida och rätta varje feltolkad siffra med Spara. Kopiera sedan kolumnen igen, konvertera den med normaliseringsverktyget vid behov och beräkna på nytt. En avvikelse som försvinner efter en rättning var ett avläsningsproblem.

Indata

Ett värde per rad

5.00 7.00

Förväntad summa

15.00

Resultat

Beräknad summa

12.00

Skillnad

-3.00

Summorna stämmer

Nej