Läs ett belopp grupperat med blanksteg

Blanksteg som tusentalsavgränsare

Franska, polska, tjeckiska, nordiska och många andra konventioner grupperar siffror med ett mellanslag: 1 234,50. I typsatta dokument och PDF-exporter är det mellanslaget ofta ett hårt mellanslag eller ett smalt hårt mellanslag, som ser likadana ut på skärmen men är olika tecken. Klistrar du in ett sådant belopp i ett kalkylblad behandlas cellen oftast som text.

Väljer du Blanksteg som Avgränsare för siffergrupper godtar normaliseringsverktyget det vanliga mellanslaget, det hårda mellanslaget, det smala hårda mellanslaget och det tunna mellanslaget mellan siffergrupper. Det gäller bara den kolumn du väljer, så blanksteg i beskrivningar och namn lämnas orörda.

Konvertera 1 234,50

Sidans exempel använder Decimaltecken , och Avgränsare för siffergrupper BLANKSTEG med källvärdet 1 234,50. Resultatet är 1234.50: gruppmellanslaget tas bort, kommat blir decimalpunkt och båda decimalerna står kvar.

Grupperingen måste ändå vara regelbunden. Två mellanslag mellan grupperna, som i 1 234,50, eller en grupp med fel längd, som i 12 34,50, hålls inne för granskning med sin ursprungliga text, eftersom sådana värden kan vara två tal som flutit ihop.

De hårda varianterna behandlas som mellanslag bara i den valda kolumnen, och det konverterade beloppet innehåller inga blanksteg alls, så resultatet kan gå direkt till summakontrollen.

Ställ in normaliseringsverktyget

• Klistra in tabellen i Tabelltext. Se till att Fältavgränsare inte är ett tecken som liknar ett blanksteg; exporter med mellanslagsgruppering använder oftast semikolon eller tabb mellan fälten.
• Markera Första raden innehåller kolumnnamn om tabellen har en rubrik.
• Välj beloppskolumnen i Talkolumn.
• Ställ in Decimaltecken på , och Avgränsare för siffergrupper på Blanksteg och tryck sedan på Beräkna.
• Läs Värden att granska och slå upp varje inhållet värde i källan.

Fällor med blanksteg

• Att använda blanksteg som fältavgränsare någonstans i texten. Normaliseringsverktyget kan bara rätta siffror inuti en cell; det kan inte foga ihop ett belopp som delats upp på två fält.
• Att välja blankstegsgruppering för en kolumn med text som 12 boxes. De värdena hålls inne och konverteras inte, men de skapar brus i antalet värden att granska.
• Att räkna med att andra kolumner ska städas. Celler utanför den valda kolumnen behåller sina blanksteg exakt.
• I appen Tablora godtar XLSX-exporten blankstegsgruppering i igenkända talkolumner, och den behåller ett värde som text när blankstegen inte bildar grupper om tre. Det skyddar dig mot celler som en fotoavläsning har fört samman, som 5 20 8, men jämför sådana celler med sidan före exporten.

Indata

Indata

1 234,50

Decimaltecken

,

Avgränsare för siffergrupper

Blanksteg

Resultat

Resultat

1234.50

Konverterade celler

1

Värden att granska

0