Behåll en datarad som bara delvis liknar rubriken

Delvisa träffar stannar i tabellen

Ibland använder en verklig post ett ord som också finns i rubriken. En produkt kan heta Name, en kund kan stå som Total och en kategori kan vara Amount. En rensning som tar bort varje rad som innehåller ett kolumnnamn skulle radera de posterna tillsammans med de upprepade rubrikerna, och förlusten skulle märkas först senare som en saknad rad i en summa.

Verktyget Ta bort upprepade tabellrubriker undviker det genom att jämföra hela rader. En senare rad tas bort bara när varje cell i den är identisk med motsvarande cell i den valda rubriken, efter att yttre blanksteg har tagits bort.

Exempel: Name med 12.50

Sidans exempel har tre källrader: Name och Amount, Name och 12.50, och Name och Amount igen. Med Rubrikrad inställd på 1 tar verktyget bara bort källrad 3. Rad 2 behålls eftersom dess andra cell, 12.50, skiljer sig från Amount. Borttagna rubrikrader visar 1 och resultatet har 2 rader: rubriken och posten med 12.50.

Den behållna raden är oförändrad. Verktyget flaggar den inte som misstänkt och ändrar inte dess första cell.

Hade posten haft Name och Amount i båda cellerna skulle den ha tagits bort tillsammans med den upprepade rubriken, eftersom identisk text inte ger verktyget något sätt att skilja på avsikter.

Granska det som behölls

• Jämför efter Beräkna Borttagna rubrikrader med antalet upprepade rubriker du väntade dig.
• Leta upp poster vars första cell matchar ett kolumnnamn och bekräfta att de har verkliga värden i de andra cellerna.
• Kontrollera att den borttagna raden verkligen var en hel rubrik och inte en post vars värden råkar vara lika med kolumnnamnen.
• Om en rad ser ut som en trasig rubrik, som Name med en tom andra cell, avgör utifrån källan om det är ett rubrikfragment eller en post där beloppet saknas.
• Behåll originaltexten så att du kan upprepa jämförelsen.

Varför en ordsökning är fel verktyg

Att söka efter ordet Name och radera de rader som matchar känns snabbare, men det kan inte skilja en rubrik från en post. Behöver du ta bort något som verktyget behöll, till exempel en rubrik där ett sidnummer lagts till i en cell, redigera den raden i en kopia så att den matchar exakt och beräkna igen.

I appen Tablora tillämpar Slå ihop sidor samma princip med hela rader när den tar bort en upprepad rubrik överst på en senare sida: varje cell måste matcha, utan hänsyn till skiftläge och yttre blanksteg. En post som bara delar en cell med rubriken läggs till som vilken rad som helst.

Indata

Rubrikrad

1

Resultat

Borttagna rubrikrader

1

Rader

2