Behåll en produktkod med E som text

När en kod ser ut som en tiopotens

Artikelnummer, hyllplatser och partikoder kombinerar ibland siffror med bokstaven E: 123E5, 4E12, 70E3. Kalkylblad läser det mönstret som grundpotensform, så 123E5 kan bli 123 gånger tio upphöjt till fem, alltså 12,300,000. Den ursprungliga koden försvinner ur cellen, och när filen sparas blir ändringen permanent.

Det textbevarande verktyget skriver varje cell som en uttrycklig textcell, så kalkylbladet tar emot de fem tecknen 1, 2, 3, E och 5 och har inget tal att tolka.

Risken gäller inte bara E. Beroende på program och inställningar kan koder av siffror med snedstreck eller bindestreck läsas som datum. Exporten med enbart text skyddar dem på samma sätt, eftersom ingen cell i arbetsboken skrivs som ett tal eller ett datum.

Exemplet 123E5

Sidans exempel har en kolumn som heter code med värdet 123E5. I arbetsboken är den förväntade celltexten 123E5, lagrad som en uttrycklig textcell, inte som en formel och inte som ett tal. Verktyget avgör inte om koden betecknar en artikel, en hylla eller ett mätvärde; det behåller bara tecknen.

Exportera en kodkolumn säkert

• Klistra in kodkolumnen, med de intilliggande kolumner du behöver, i Tabelltext och välj dess Fältavgränsare.
• Tryck på Beräkna och kontrollera att kodkolumnen i förhandsvisningen visar varje E och varje siffra exakt som i källan.
• Bekräfta att bokstaven verkligen är E och inte siffran 8 eller bokstaven F; foton och gamla utskrifter förväxlar dem.
• Använd Hämta (XLSX) och öppna tablora-table.xlsx i stället för en CSV-kopia.
• Titta på cellen i kalkylbladets formelfält för att bekräfta att den innehåller koden som text.

Så behandlar de andra verktygen 123E5

• Normaliseringsverktyget läser inte exponentform. Ett värde som 123E5 i en vald Talkolumn hålls inne under Värden att granska och behåller sin text, så det blir aldrig 12300000 där.
• Summakontrollen avvisar det som värde, eftersom bara vanliga decimaltal med ett valfritt minus godtas.
• I appen Tablora behandlar XLSX-exporten inte heller ett värde med bokstaven E som ett tal, så det förblir text i arbetsboken. Appens CSV-export skriver det som det lästes, vilket överlåter tolkningen åt det program som öppnar CSV-filen.
• Om en kolumn innehåller verkliga mätvärden skrivna i exponentform, konvertera dem i kalkylbladet som ett separat, granskat steg och behåll den ursprungliga kolumnen.

Indata

Tabelltext

code 123E5

Fältavgränsare

,

Resultat

Rader

2

Kolumner

1

Filstorlek i byte

2294

Alla kalkylbladsceller sparas som text för att bevara identifierare och formelliknande innehåll.