Ta bort en exakt upprepad sidrubrik

Rubriker mitt i dina data

Rapporter på flera sidor skriver ut kolumnnamnen överst på varje sida. Kopierar du sidorna till ett enda textblock, eller slår ihop flera exporterade filer, dyker rubrikraden upp igen mellan posterna. I ett kalkylblad förstör sådana rader sortering och filtrering, och en beloppskolumn med ordet Amount mitt i är inte längre en talkolumn.

Verktyget Ta bort upprepade tabellrubriker tar bort senare rader som är identiska med den rubrikrad du väljer. Det jämför hela raden, cell för cell, efter att blanksteg i början och slutet av varje cell har tagits bort. En rad tas aldrig bort bara för att en cell råkar innehålla ett kolumnnamn.

Rensa exemplet med Name och Amount

Sidans exempel har fyra källrader: Name och Amount, Paper och 12.50, Name och Amount igen samt Pens och 3.25. Med Rubrikrad inställd på 1 tar verktyget bort källrad 3 och lämnar 3 resultatrader: rubriken, Paper och Pens. Borttagna rubrikrader visar 1.

Bara rader under den valda rubriken jämförs, och själva rubriken står alltid kvar i resultatet.

Gör så här med en sammanslagen export

• Klistra in de sammanslagna sidorna i Tabelltext och välj Fältavgränsare.
• Ange den verkliga rubrikens position i Rubrikrad, räknat från 1. Börjar filen med en titelrad är det oftast 2.
• Tryck på Beräkna och jämför Borttagna rubrikrader med antalet sidbrytningar i källan. Fem sidor betyder oftast fyra borttagna rader.
• Titta på posterna direkt före och efter varje borttagen position i förhandsvisningen för att försäkra dig om att ingen datarad följde med.
• Använd Hämta (CSV) för den rensade tabellen; den text du klistrade in ändras inte.

När antalet är lägre än väntat

• En upprepad rubrik med annat skiftläge, som NAME och AMOUNT, är ingen exakt träff och står kvar.
• En upprepad rubrik med en extra eller saknad kolumn, eller med ett sidnummer i någon av cellerna, har en annan form och står kvar.
• En rubrik som på vissa sidor är uppdelad på två rader matchar inte rubriken på en rad.
• I varje fall kan du rätta raden i en kopia så att den matchar exakt, eller ta bort den för hand när du har bekräftat vad den är.

Samma problem i appen

När appen Tablora läser en PDF med flera sidor kommer varje sidas tabell ut separat, så upprepade rubriker hamnar inte mitt i ett och samma rutnät. Slå ihop sidor sammanfogar tabeller med samma antal kolumner och tar bort den första raden i varje senare tabell när den matchar den första tabellens rubrik. Slå på Rubrikrad för den första tabellen innan du slår ihop.

Indata

Rubrikrad

1

Resultat

Borttagna rubrikrader

1

Rader

3