Ta med en negativ återbetalning i den angivna summan

Återbetalningar ändrar tecknet, inte kolumnen

Kortutdrag, utbetalningar från marknadsplatser och utläggsrapporter listar oftast återbetalningar i samma kolumn som köpen. Dokumentet visar skillnaden på en mängd sätt: ett minustecken, parenteser, suffixet CR, en egen kolumn för återbetalningar eller bara ett ord i beskrivningen. När beloppen väl har kopierats ut är det sammanhanget lätt att tappa, och en återbetalning som kommer fram som ett enkelt 2.50 läggs till i stället för att dras av.

Summakontrollen adderar exakt det du matar in. Den känner bara igen en återbetalning på dess inledande minus, så tecknet måste finnas i värdet innan raden når summakontrollen.

10.00 och -2.50 mot 7.50

Sidans exempel matar in 10.00 och -2.50 i Ett värde per rad, med 7.50 som Förväntad summa. Beräknad summa är 7.50, Skillnad är 0.00 och Summorna stämmer visar Ja.

Det är bra att veta hur misstaget ser ut. Matas återbetalningen in som 2.50 utan tecken blir Beräknad summa 12.50 och Skillnad 5.00, exakt dubbla återbetalningen. En skillnad som är dubbelt så stor som en rads belopp är en stark ledtråd om att just den raden har fel tecken.

Förbered en kolumn med återbetalningar

• Ta reda på hur källan markerar återbetalningar: med minus, parenteser, ett suffix eller en egen kolumn.
• Om återbetalningar markeras med parenteser eller suffixet CR eller DR, kör först beloppskolumnen genom normaliseringsverktyget med dokumentets decimal- och grupperingstecken. Parenteser och DR blir där ett inledande minus.
• Kopiera de konverterade värdena till Ett värde per rad och behåll varje tecken. Summakontrollen avvisar parenteser, plustecken och valutabeteckningar, så bara kanoniska värden med ett valfritt minus kommer igenom.
• Skriv in dokumentets egen summa, i samma enhet, som Förväntad summa.
• Tryck på Beräkna och läs Skillnad innan du läser Summorna stämmer.

Vad en matchande summa inte avgör

• Om återbetalningen hör till samma period eller samma transaktioner som köpen. En återbetalning för förra månadens beställning kan få den här månadens siffror att stämma av en slump.
• Om en rad saknas. Ett saknat köp och en saknad återbetalning av samma storlek tar ut varandra.
• Om alla rader har samma valuta. Summakontrollen adderar tal, inte pengar.
• Om en återbetalning registrerats två gånger, en gång som negativ rad och en gång som ett minskat köpbelopp. Titta i källposterna för att avgöra det.

Återbetalningar som lästs från ett foto

Om kontoutdraget kom via appen Tablora, kontrollera att återbetalningsraderna behöll sitt tecken i rutnätet. Ett minustecken är litet och lätt att tappa på ett foto, och en gulmarkerad cell att kontrollera förtjänar en jämförelse med vyn Källa · sida innan du kopierar beloppen.

Indata

Ett värde per rad

10.00 -2.50

Förväntad summa

7.50

Resultat

Beräknad summa

7.50

Skillnad

0.00

Summorna stämmer

Ja