Tolka ett negativt belopp inom parentes

Parenteser som minustecken

Bokslut, ledningsrapporter och många bokföringsexporter skriver ett negativt belopp inom parentes i stället för med minus: (1,234.50) i stället för -1,234.50. Kopierat till ett kalkylblad kommer ett sådant värde ofta fram som text, så det hoppas över i summor eller, ännu värre, skrivs in igen som en positiv siffra.

Normaliseringsverktyget känner igen parenteser runt hela värdet som en negativ teckenmarkör och skriver om beloppet med ett inledande minus. Blanksteg direkt innanför parenteserna ignoreras, och en valutabeteckning inuti dem, som i ($1,234.50), tas bort som vanligt.

Från (1,234.50) till -1234.50

Med Decimaltecken . och Avgränsare för siffergrupper komma blir källvärdet (1,234.50) till -1234.50. Grupperingskommat tas bort, decimalerna förblir två och tecknet flyttas till början.

Var parenteserna står spelar roll. En valutasymbol utanför dem, som i $(1,234.50), konverteras inte; värdet hålls inne för granskning och behåller sin ursprungliga text. Flytta in symbolen eller ta bort den i din kopia och beräkna igen.

Ett belopp med decimalkomma fungerar på samma sätt när avgränsarna stämmer: (1.234,50) med Decimaltecken , och Avgränsare för siffergrupper . blir också -1234.50.

Gör så här med en bokföringskolumn

• Bekräfta i källan att parenteser betyder negativt i just det här dokumentet; vissa rapporter använder dem för annat, till exempel noter.
• Klistra in tabellen, välj Fältavgränsare och välj beloppskolumnen i Talkolumn.
• Ställ in Decimaltecken och Avgränsare för siffergrupper efter siffrorna, inte efter parenteserna.
• Tryck på Beräkna och kontrollera att varje värde som stod inom parentes nu börjar med ett minus.
• Titta i Värden att granska efter värden med två teckenmarkörer.
• Var uppmärksam på en avslutande parentes som försvunnit vid kopieringen, som i (1,234.50 utan slutet. Det värdet läses inte som negativt; det hålls inne för granskning.

Dubbla tecken och CSV-prefixet

• Ett värde med både parenteser och minus, som (-100), eller med parenteser och DR, avvisas i stället för att bli positivt genom två omvändningar.
• Hämta (CSV) sätter en apostrof framför celler som börjar med minus, så att ett kalkylblad inte behandlar dem som formler. Konverterade negativa tal står därför som '-1234.50 i filen; ta bort prefixet eller konvertera kolumnen efter importen om du behöver tal.
• I appen Tablora läser XLSX-exporten parenteser som negativt i kolumner som den behandlar som tal och skriver ett verkligt negativt tal, men den avvisar inte en andra teckenmarkör. Kontrollera varje sådan cell mot sidan innan du exporterar.

Indata

Indata

(1,234.50)

Decimaltecken

.

Avgränsare för siffergrupper

,

Resultat

Resultat

-1234.50

Konverterade celler

1

Värden att granska

0