Lämna en identifierare med inledande nolla oförändrad

Varför 000123 inte konverteras

Ett tal som skrivs med inledande nollor är nästan alltid en kod: ett artikelnummer, en filial, ett postnummerområde eller ett anställningsnummer. Att konvertera 000123 till 123 skulle ändra dess identitet, trots att det ser ut som en harmlös städning. Normaliseringsverktyget konverterar därför aldrig en heltalsdel som börjar med 0 följt av en annan siffra. Cellen behåller sin ursprungliga text och räknas under Värden att granska.

En enda nolla före decimaltecknet påverkas inte. 0.50 konverteras som vanligt; 00.50 hålls inne, eftersom det börjar med två nollor.

Regeln tittar bara på siffrorna före decimaltecknet. Värdet 0123.45 hålls också inne, medan 123.45 och 0.45 konverteras. Grupperade värden kontrolleras efter att grupperingstecknet har tagits bort, så 0,123 med kommagruppering hålls också inne.

Exemplet 000123

Med Decimaltecken . och Avgränsare för siffergrupper komma behålls källvärdet 000123 som text för granskning. Konverterade celler tar inte med det, Värden att granska räknar det en gång, och förhandsvisningen och Hämta (CSV) visar fortfarande 000123. Det ändras inte till noll och tas inte bort.

Läs antalet värden att granska som en ledtråd

• Om de flesta värden att granska i en kolumn har inledande nollor innehåller kolumnen troligen identifierare, inte belopp. Välj en annan Talkolumn.
• Om bara ett eller två värden i en verklig beloppskolumn hålls inne, titta på dem i källan; en felplacerad nolla kan komma från en feltolkning eller från ett värde som skrivits in för hand.
• Håll kolumner med identifierare helt utanför summorna.
• När du behöver de exakta tecknen i ett kalkylblad, exportera tabellen med verktyget för textbevarande XLSX i stället för att förlita dig på CSV-filen.
• Ta inte bort nollorna för att få värdet att konverteras; då skapar du en ny kod.
• Titta på källans format: en kolumn med koder har oftast ett fast antal siffror, vilket belopp sällan har.

Samma regel i appens XLSX

Appen Tablora följer en liknande regel när den skriver en XLSX från ett foto eller en PDF. I en kolumn som den behandlar som tal skrivs ett värde som börjar med 0 följt av en siffra som text, så koder som 000123 och datum skrivna som 06.02 behåller sina tecken. Celler i kolumnen som går att konvertera blir riktiga tal.

Om ett foto tappade en nolla, tryck på cellen, skriv koden med alla nollor och tryck på Spara; ett värde du skriver in som börjar med 0 och en siffra skrivs fortfarande som text.

Indata

Indata

000123

Decimaltecken

.

Avgränsare för siffergrupper

,

Resultat

Resultat

000123

Konverterade celler

0

Värden att granska

1

Identifieraren med inledande nolla behålls som text för granskning; den omvandlas varken till ett tal eller till noll.