Förstå jämförelse av trimmade rubriker

Blanksteg som döljer en exakt träff

När sidor ur en rapport kopieras och slås ihop kan den upprepade rubriken på en senare sida få extra utfyllnad: ett mellanslag före Name, två efter Amount eller ett hårt mellanslag som följt med från en PDF. På skärmen ser raderna identiska ut med den verkliga rubriken, men en strikt jämförelse tecken för tecken skulle se dem som olika och lämna dem kvar i dina data.

Verktyget Ta bort upprepade tabellrubriker tar bort blanksteg i början och slutet av varje cell innan det jämför en rad med den valda rubriken. Blanksteg inuti en cell, till exempel mellan två ord, jämförs fortfarande exakt.

Blanksteg i kanterna är en vanlig bieffekt när text kopieras från en PDF eller från en rapport som justerats med mellanslag. Eftersom verktyget bortser från dem bara vid jämförelsen behöver du inte städa hela texten innan du tar bort upprepade rubriker.

Steg för steg med den utfyllda rubriken

I sidans exempel är Rubrikrad 1 och det finns tre källrader: Name och Amount, Paper och 12.50, samt en tredje rad med rubriknamnen omgivna av extra blanksteg. Efter Beräkna tas källrad 3 bort, eftersom varje cell är identisk med den valda rubriken när de yttre blankstegen har tagits bort. Borttagna rubrikrader visar 1 och resultatet har 2 rader.

De rader som behålls skrivs inte om. Borttagningen av blanksteg används bara för jämförelsen; rubriken och posten Paper behåller sina ursprungliga tecken i förhandsvisningen och i den hämtade filen.

Gör så här med en utfylld upprepning

• Klistra in den sammanslagna texten i Tabelltext och välj Fältavgränsare.
• Ange den verkliga rubrikens position i Rubrikrad, räknat från 1.
• Tryck på Beräkna och jämför Borttagna rubrikrader med antalet sidbrytningar du väntar dig i källan.
• Om en rubrikliknande rad blir kvar, kontrollera stavningen och skiftläget, inte blankstegen; det är de skillnaderna som verktyget inte bortser från.
• Behåll originaltexten tills du har kontrollerat resultatet.

Var borttagningen av blanksteg slutar

• En rad med annat avstånd inuti, som Unit price med två mellanslag mot Unit price med ett, matchar inte.
• Olika skiftläge räknas fortfarande, så NAME är inte Name.
• En rad med en extra tom cell i slutet har en annan bredd och tas inte bort.
• Borttagningen gäller bara jämförelsen; vill du att utfyllda celler ska städas i dina data, gör det i kalkylbladet som ett separat steg.
• I appen Tablora tar även Slå ihop sidor bort yttre blanksteg när den kontrollerar om en senare sida börjar med samma rubrik, och den bortser dessutom från skiftläge.

Indata

Rubrikrad

1

Resultat

Borttagna rubrikrader

1

Rader

2