Välj en rubrik under en inledande rad

Filer som börjar med en titelrad

Många exporter har en rad med sammanhang ovanför kolumnnamnen: en rapporttitel, ett kontonamn, ett datumintervall eller en anteckning som Monthly export. När sidor slås ihop upprepas den verkliga rubriken längre ned, men inledningsraden gör det oftast inte. Om verktyget jämförde senare rader med inledningsraden i stället för med den verkliga rubriken skulle ingenting tas bort, och de upprepade rubrikerna skulle bli kvar i dina data.

Verktyget gissar inte vilken rad som är metadata och vilken som är rubriken. Det talar du om i fältet Rubrikrad, som räknar från 1.

Peka ut den verkliga rubriken

• Klistra in den sammanslagna texten i Tabelltext och välj Fältavgränsare.
• Räkna raderna uppifrån: inledningen är rad 1 och kolumnnamnen är rad 2.
• Skriv 2 i Rubrikrad och tryck på Beräkna.
• Kontrollera Borttagna rubrikrader och titta i förhandsvisningen för att se vilka senare rader som är borta.
• Vill du även ta bort inledningen, radera den ur din kopia som en separat, medveten ändring.

Monthly export steg för steg

Sidans exempel har fyra källrader: Monthly export med en tom andra cell, Name och Amount, Paper och 12.50, och Name och Amount igen. Med Rubrikrad inställd på 2 tar verktyget bort källrad 4, eftersom den är identisk med den valda rubriken. Resultatet har 3 rader: inledningen, rubriken och posten Paper.

Rader ovanför den valda rubriken jämförs eller tas aldrig bort, så inledningen står kvar i resultatet precis som den var.

Vad som går fel med fel nummer

• Låter du Rubrikrad stå på 1 blir inledningen referensraden. Den senare raden Name och Amount matchar den inte, så Borttagna rubrikrader visar 0.
• Ett nummer som ligger bortom tabellens slut avvisas som ogiltig inmatning.
• Väljer du en datarad av misstag tas varje senare rad som är identisk med den posten bort, även äkta dubbletter, så läs alltid antalet borttagna rader innan du hämtar filen.
• Förhandsvisningen behandlar den första resultatraden som kolumnrubriker, så med en inledning ser du Monthly export överst i förhandsvisningen. Det är bara en visningsdetalj; den hämtade CSV-filen behåller alla rader i ordning.
• Rubrikrad räknar tolkade poster, inte råa textrader, så en citerad anteckning med en radbrytning inuti räknas fortfarande som en rad.

Titelrader i tabeller som appen läser

När appen Tablora läser en sida kan en titelrad komma med som tabellens första rad. Stäng av Rubrikrad för den tabellen, eller radera titelraden med Radera rad, så att de verkliga kolumnnamnen blir den feta, låsta rubrikraden i XLSX-filen.

Indata

Rubrikrad

2

Resultat

Borttagna rubrikrader

1

Rader

3