Tablora · Bibliotek
Sök efter en dubblerad sida före summering
En sida som skannats eller exporterats två gånger upprepar rader som ser äkta ut och dubblerar en del av summan. Så upptäcker du kopian innan du summerar.
Hur en sida räknas två gånger
Dubbletter uppstår när samma sida fotograferas två gånger, när en PDF sätts ihop av exporter som överlappar varandra, eller när en tryckt rapport upprepar sista sidan i ett avsnitt i början av nästa. Varje dubblerad rad är giltig i sig: datum, beskrivningar och belopp är verkliga. Det är bara kombinationen som är fel, och summan för den sammanslagna tabellen blir för hög med exakt det dubblerade blocket.
Ingenting i tabellens struktur avslöjar detta. Raderna har rätt bredd, talen går att tolka och rubrikerna stämmer.
Eftersom kopian upprepar ett helt block kan det bli lättare att se om du sorterar den sammanslagna tabellen efter datum eller referens: varje dubblerad post hamnar då direkt bredvid sin tvilling.
Vad verktygen tar bort och inte tar bort
Verktyget Ta bort upprepade tabellrubriker i webbläsaren tar bort rader som är identiska med den valda rubrikraden. Det jämför aldrig dataraderna med varandra, så två identiska transaktioner står båda kvar. I appen Tablora lägger Slå ihop sidor till raderna från varje tabell med samma antal kolumner och tar bara bort en upprepad rubrik överst i varje senare tabell. En dubblerad sida blir därför ett dubblerat block i den sammanslagna tabellen.
Att avgöra vilken kopia som är den riktiga är en bedömning av källan, och den gör du själv.
Hitta dubbletten
- Innan du slår ihop i appen, öppna varje tabellflik med etiketten Sida n · n och jämför den första och sista posten på varje sida.
- Leta efter sidnummer, perioder eller löpande saldon som står i källan; ett löpande saldo som hoppar tillbaka är ett starkt tecken på en upprepad sida.
- Leta efter ett block av rader som upprepas i samma ordning, snarare än enstaka identiska rader, som kan vara äkta.
- När du har bekräftat en dubblett, radera den extra kopian i appen med Radera rad, eller ta bort blocket ur din textkopia, och anteckna vad du tog bort.
Kontrollera den rättade summan
När en kopia är borta matar du in beloppskolumnen i summakontrollen, ett värde per rad, med dokumentets egen summa i Förväntad summa. Om Skillnad före rättningen var lika med summan av det dubblerade blocket och är noll efteråt, var det dubbletten som förklarade avvikelsen. Är den fortfarande inte noll, leta efter en annan orsak i stället för att ta bort fler rader.
Två identiska transaktioner samma dag kan vara äkta, till exempel två lika stora kortbetalningar. Ta bara bort en rad när källan visar den en gång.