Normalisera belopp med decimalkomma uttryckligen

Känn igen en kolumn med decimalkomma

I stora delar av Europa, Latinamerika och Turkiet skrivs belopp med komma före decimalerna och punkt mellan tusentalen: 1.234,50 är ettusen tvåhundratrettiofyra och en halv. Det som avslöjar formatet i dina data är ett komma följt av två siffror i slutet av de flesta värden, och punkter som bara står mellan grupper med tre siffror.

Att ta bort varje punkt och komma och hoppas på det bästa kan ge en rimlig men felaktig siffra. Normaliseringsverktyget ber dig ange båda tecknens roller och tillämpar dem på en enda kolumn, så att en kod eller beskrivning någon annanstans på raden aldrig rörs.

Inställningar för 1.234,50

• Klistra in tabellen i Tabelltext och välj Fältavgränsare; i många exporter med decimalkomma är det semikolon.
• Markera Första raden innehåller kolumnnamn om den första raden innehåller rubriker.
• Välj beloppskolumnen i Talkolumn.
• Ställ in Decimaltecken på , och Avgränsare för siffergrupper på .
• Tryck på Beräkna och jämför sedan några konverterade värden med originalet innan du använder Hämta (CSV).

Från 1.234,50 till 1234.50

Med de här inställningarna blir källvärdet 1.234,50 till 1234.50, med båda decimalerna kvar. Ett värde utan gruppering som 15,20 blir 15.20. Ett värde som 1.234 utan komma läses som 1234, eftersom punkten med de här inställningarna bara kan vara en gruppavgränsare.

Om du av misstag ställer in tecknen åt andra hållet läses 1.234,50 inte fel som ett mindre tal. Det går inte att tolka med decimalpunkt och kommagruppering, så det står kvar som text under Värden att granska. Ett stort antal värden att granska är ofta det första tecknet på att inställningarna är omvända.

Konverterade värden skrivs med punkt, den form som summakontrollen förväntar sig. Använder ditt eget kalkylblad decimalkomma, importera filen med inställningar som passar filen i stället för att konvertera tillbaka kolumnen för hand.

Misstag att undvika med decimalkomma

• Att välja samma tecken för båda avgränsarna: verktyget avvisar den kombinationen och ber dig kontrollera de angivna värdena.
• Att använda komma som Fältavgränsare för en tabell med decimalkomma. Beloppen delas då upp på två celler; välj semikolon eller tabb i stället.
• Att tillämpa inställningen på en kolumn som innehåller en annan konvention från en annan källa; dela först upp blandade källor.
• Att räkna med att appen Tablora behöver det här valet. Dess XLSX-export bestämmer decimaltecknet för varje talkolumn utifrån de värden som är entydiga, så kontrollera ett värde som 1.234 mot sidan efter exporten.

Indata

Indata

1.234,50

Decimaltecken

,

Avgränsare för siffergrupper

.

Resultat

Resultat

1234.50

Konverterade celler

1

Värden att granska

0