Granska ett belopp med suffixet DR

Så blir DR ett minus

Många bank- och bokföringsexporter anger en posts riktning med bokstäver efter beloppet i stället för med ett tecken. Normaliseringsverktyget hanterar suffixet DR med versaler eller gemener, med eller utan mellanslag före. Det tar bort bokstäverna och gör beloppet negativt. Motsvarigheten CR tas bort och låter beloppet vara positivt.

Den kopplingen är en konvention i det här verktyget. Kontoutdrag skrivs ur bankens perspektiv, bokföring ur ditt, och vissa system skriver debiteringar helt utan bokstäver. Innan du använder de negativa talen i en avstämning, kontrollera att DR verkligen betyder pengar som lämnar det konto du tittar på.

Bara ett suffix allra sist läses. Bokstäver framför beloppet, som i DR 125.00, är inget mönster som stöds; det värdet hålls inne för granskning med sin ursprungliga text.

Steg för steg med 125.00 DR

Ställ in Decimaltecken på . och Avgränsare för siffergrupper på komma, välj beloppskolumnen i Talkolumn och tryck på Beräkna. Källvärdet 125.00 DR blir -125.00. Konverterade celler räknar med det, och resultatet behåller två decimaler. Ett grupperat värde som 1,250.00 DR skulle med samma inställningar bli -1250.00.

Kontroller för en DR-kolumn

• Läs teckenförklaringen på kontoutdraget eller kolumnanteckningen i exporten innan du konverterar.
• Leta efter rader utan suffix: de läses som positiva, vilket kanske inte är vad dokumentet avser.
• Var uppmärksam på värden som redan har ett minus eller parenteser utöver DR. De har två teckenmarkörer och hålls inne för granskning i stället för att bli positiva.
• Dra inte slutsatser om varje kontos typ enbart utifrån bokstäverna; ett DR på ett kreditkortsutdrag och på ett lönekonto kan betyda olika saker för dig.
• Spara den ursprungliga exporten, eftersom bokstäverna DR inte finns kvar i de konverterade cellerna.

Två saker att veta om CSV-filen

Hämta (CSV) skriver den konverterade tabellen, men varje cell som börjar med minus, plus, likhetstecken eller snabel-a får en inledande apostrof så att ett kalkylblad inte behandlar den som en formel. Ett konverterat -125.00 står därför som '-125.00 i filen. Behöver det mottagande bladet tal, ta bort apostrofen eller konvertera kolumnen efter importen som ett medvetet steg.

I appen Tablora läser XLSX-exporten DR på samma sätt i kolumner som den behandlar som tal och skriver ett verkligt negativt tal. Är en DR-cell gulmarkerad, jämför den först med källsidan.

Indata

Indata

125.00 DR

Decimaltecken

.

Avgränsare för siffergrupper

,

Resultat

Resultat

-125.00

Konverterade celler

1

Värden att granska

0