Kontrollera att totalraden kom med

Varför ett prydligt rutnät ändå kan vara ofullständigt

När du fotograferar ett långt kontoutdrag eller en lång prislista är sidans nederkant den del som oftast hamnar utanför bilden, och det är vanligtvis där summan står. De rader som kom med kan bilda en helt regelbunden tabell, där varje rad har samma bredd och varje belopp går att läsa. Ingenting i den strukturen avslöjar att det fanns två rader till nedanför kanten.

En breddkontroll i webbläsarens granskningsverktyg jämför bara de rader den har fått. Den säger något om strukturen, inte om fullständigheten, och inget verktyg kan återskapa ett belopp som aldrig fanns med på bilden.

Appen Tablora visar storleken på varje tabell den läser som rader × kolumner. Jämför antalet med de tryckta raderna på papperet; det är ett snabbt test som inte kräver att du först kontrollerar varje värde.

Tecken på att nederkanten skars bort

• Den sista raden i rutnätet är en vanlig post, men pappersdokumentet slutar med en summa-, delsumma- eller saldorad.
• Cellerna på den sista raden är gulmarkerade som celler att kontrollera, vilket ofta händer med text vid kanten av ett foto.
• Vyn Källa · sida ovanför tabellen i appen Tablora visar att tabellområdet slutar vid fotots kant och inte vid en marginal.
• En kolumn med löpande saldo når inte fram till det utgående saldot som står någon annanstans i dokumentet.

Få tillbaka de saknade raderna

• Ta om bilden med hela sidan synlig. Appen föreslår att du fotograferar sidan plant och på nära håll, eller använder Skanna för att fånga papperssidan igen.
• För en PDF, använd originalfilen i stället för en skärmbild av den, så att alla rader på sidan kan läsas.
• Om bara en rad saknas och du har papperet framför dig, tryck på den sista cellen, välj Lägg till rad nedanför, skriv in värdena och tryck på Spara.
• Håll den tryckta summan åtskild från posterna medan du kontrollerar, så att den inte räknas som data.

Kontrollera summan när raderna är kompletta

När raderna är kompletta kopierar du beloppskolumnen till summakontrollen i kanonisk form, ett värde per rad, och skriver den tryckta summan i Förväntad summa. Beräkna visar Beräknad summa och Skillnad. En skillnad på noll säger att de inmatade raderna summeras till den tryckta siffran; en skillnad som inte är noll säger att du ska titta på sidan igen, inte hitta på en utjämningsrad.