Avvisa motstridiga tecken

Två teckenmarkörer i samma belopp

Bokföringsexporter markerar negativa belopp på flera sätt: ett inledande minus, ett avslutande minus, parenteser eller suffixet DR. Problemen börjar när två av dem hamnar på samma värde, som i (-100). Läst bokstavligt skulle två omvändningar göra beloppet positivt, och det är nästan aldrig vad upphovspersonen menade. Oftare har värdet formaterats två gånger, eller så har minustecknet skrivits in för hand i en cell som redan visade parenteser.

Normaliseringsverktyget räknar teckenmarkörer. Parenteser, ett inledande plus eller minus, ett avslutande minus, CR och DR räknas var för sig som en markör. Har ett värde fler än en avvisas det och inget tal skapas. Detsamma gäller -125.00 CR och (125.00 DR).

Kontrollen görs innan siffrorna tolkas, så den beror inte på dina avgränsarinställningar. Samma (-100) hålls inne oavsett om du väljer decimalpunkt eller decimalkomma. Ett inhållet värde når aldrig det konverterade resultatet, och på så sätt kan en enda tveksam cell inte vända tecknet i en kolumnsumma utan att du märker det.

Vad som händer med (-100)

Med Decimaltecken inställt på . och Avgränsare för siffergrupper på komma konverteras inte källvärdet (-100). Konverterade celler visar 0 för det och Värden att granska visar 1. Cellen i förhandsvisningen och i Hämta (CSV) lyder fortfarande (-100), så ingenting blir noll och ingenting försvinner ur en senare summa.

Så löser du konflikten

• Leta upp värdet i det ursprungliga kontoutdraget, fakturan eller rapporten, inte i en mellanliggande kopia.
• Se efter i dokumentets egen teckenförklaring eller kolumnanteckningar hur negativa belopp visas.
• Om källan visar ett enda negativt belopp, skriv om cellen med bara en markör, till exempel -100 eller (100).
• Om du inte kan bekräfta vad som menas, håll värdet utanför summorna och notera det för den som äger uppgifterna.
• Tryck på Beräkna igen och kontrollera att Värden att granska har minskat för den cellen.

När tabellen kom från ett foto eller en PDF

XLSX-exporten i appen Tablora gör en egen taltolkning för kolumner som den behandlar som numeriska, och där körs inte den här konfliktkontrollen: varje teckenmarkör vänder tecknet, så (-100) skulle skrivas som 100. Ser du ett sådant värde i appen, tryck på cellen, skriv in beloppet du har bekräftat från sidan och tryck på Spara innan du exporterar.

En cell som du redigerar för hand markeras inte längre som en cell att kontrollera, så gör jämförelsen först och redigeringen sedan.

Indata

Indata

(-100)

Decimaltecken

.

Avgränsare för siffergrupper

,

Resultat

Resultat

(-100)

Konverterade celler

0

Värden att granska

1

Motstridiga negativa tecken avvisas. Källvärdet finns kvar för granskning i stället för att gissas eller behandlas som noll.