Behåll en rubrik med ändrat skiftläge

Varför NAME inte är samma sak som Name här

Verktyget Ta bort upprepade tabellrubriker tar bort en senare rad bara när varje cell är identisk med den valda rubrikraden. Före jämförelsen tas blanksteg i början och slutet av varje cell bort, men skiftläget ändras inte. Är rubriken Name och Amount behandlas en senare rad med NAME och AMOUNT därför som en annan rad och står kvar i resultatet.

Det är avsiktligt. Vissa exporter byter till versaler på senare sidor, men en rad med versaler kan också vara en avsnittsrubrik eller en verklig post. Verktyget låter dig fatta det beslutet i stället för att gissa.

Samma stränghet gäller stavning och skiljetecken. Amount: med kolon, Amounts med s, eller en rubrik som fått en valutakod på senare sidor räknas alla som andra rader. Borttagna rubrikrader är det snabbaste sättet att se om din förväntan och källan stämmer överens: väntade du dig en borttagning per sidbrytning och ser färre, leta efter rader som den här.

Exempel: en rubrik som behålls med versaler

I sidans exempel är Rubrikrad 1, och tabellen har tre källrader: Name och Amount, Paper och 12.50, samt NAME och AMOUNT. Efter Beräkna visar Borttagna rubrikrader 0, ingen källrad tas bort och resultatet har fortfarande 3 rader. Den tredje raden behålls exakt som den var, versalerna inräknade.

Vad du gör med raden i versaler

• Titta på källsidan där NAME och AMOUNT förekommer. Står raden överst på en ny sida eller i ett nytt avsnitt är det nästan säkert en upprepad rubrik.
• Om du kan bekräfta det, ändra bokstäverna i din kopia av texten så att de exakt matchar den valda rubriken och tryck på Beräkna igen. Borttagna rubrikrader bör nu visa 1.
• Om raden är en avsnittsetikett eller innehåller verkliga data, låt den vara kvar och hantera den i kalkylbladet.
• Skriv aldrig om den valda rubriken med versaler för att tvinga fram en träff; det är den första raden som resultatet behåller som rubrik.

Så jämför appen rubriker när sidor slås ihop

I appen Tablora slår Slå ihop sidor samman tabeller som har lika många kolumner som den första tabellen. När Rubrikrad är på tas den första raden i en senare tabell bort om den matchar den första tabellens rubrik, och den jämförelsen bortser från både skiftläge och blanksteg i kanterna. En rad med NAME och AMOUNT överst på sida två skulle alltså tas bort vid sammanslagningen, medan webbläsarverktyget behåller den.

Inget av beteendena är fel; de svarar på olika frågor. Arbetar du på båda ställena, jämför det sammanslagna resultatet med källan innan du exporterar.

Indata

Rubrikrad

1

Resultat

Borttagna rubrikrader

0

Rader

3