Granska en tom post utan att radera den tyst

Vad en tom rad blir efter tolkningen

När du kopierar rader från flera exporter eller sidor till ett och samma textblock smyger sig ofta en tom rad in mellan dem. Granskningsverktyget tar inte bort den i tysthet. En tom fysisk rad mellan två poster tolkas som en rad med en enda tom cell, och den finns kvar i resultatet så att du kan se den.

Det är viktigt att den syns, eftersom en tom rad kan betyda något. Den kan markera var en sida eller ett parti slutade, den kan stå där en post försvann vid kopieringen, eller så är den bara ett misstag. Tolkaren kan inte skilja på dessa fall, men det kan du genom att titta i källan.

Hitta den korta raden

• Klistra in texten i Tabelltext och välj Fältavgränsare, eller låt Identifiera avgränsare vara valt.
• Tryck på Beräkna och titta på Rader med annan bredd. En tom rad räknas där, eftersom den har en cell i stället för rubrikradens bredd.
• Leta efter en tom rad i förhandsvisningen och notera vad som står före och efter den.
• Öppna den ursprungliga exporten eller sidan på samma ställe och avgör om en post saknas, om luckan är en avdelare eller om raden ska bort.
• Redigera en kopia av texten, tryck på Beräkna igen och kontrollera att antalet för bredd är det du väntar dig.
• Om du tror att den tomma raden markerar en sidgräns, skriv upp vilken post som följer efter den innan du tar bort den.

Exemplet a,b i siffror

Sidans exempel består av rubriken a,b, en tom rad och posten 1,2, med komma som Fältavgränsare. Granskningsverktyget rapporterar 3 rader och 2 kolumner. Rad 2 har 1 cell, så Rader med annan bredd visar 1. Ingenting konverterades och ingen celltext ändrades.

En detalj är lätt att missa: en enda radbrytning allra sist i texten ger ingen extra rad. Bara en tom rad mellan poster visas som en kort rad, så en ren fil som slutar med en radbrytning rapporterar ändå rätt antal.

Tomma rader i appen och i webbläsaren

Appen Tablora läser tabeller från PDF:er, foton och skanningar, och den utelämnar rader och kolumner där varje cell är tom, eftersom sidmarginaler kan se ut som tomma celler. Om du behöver bevara en lucka, till exempel mellan två partier, får du notera den gränsen själv eller dela upp arbetet i separata tabeller.

I webbläsarverktyget tar du bort den tomma raden först när du har kontrollerat källan. Om du av vana raderar varje kort rad kan du slå ihop två partier som skulle hållas isär, eller dölja stället där en post försvann.

Indata

Tabelltext

a,b 1,2

Fältavgränsare

,

Resultat

Rader

3

Kolumner

2

Rader med annan bredd

1