Normalisera tusental som skiljs åt med apostrof

Där apostrof används som gruppering

Prislistor, lönelistor och kontoutdrag i schweizisk stil skriver ofta tusental med apostrof, så 1'234.50 betyder ettusen tvåhundratrettiofyra och en halv. Kopierar du kolumnen till ett kalkylblad med engelska inställningar gör apostrofen oftast cellen till ren text, och då faller den ur varje summa utan förvarning.

Samma tecken finns också i namn som O'Neill, i produktanteckningar och i förkortningar. Därför tar normaliseringsverktyget aldrig bort apostrofer i hela tabellen. Det arbetar bara i den kolumn du väljer och godtar apostrofen enbart i ett strikt mönster för siffergrupper: först en till tre siffror, sedan grupper med exakt tre.

Inställningar för en kolumn med apostrofgruppering

• Klistra in raderna i Tabelltext och ställ in Fältavgränsare på det tecken som skiljer fälten åt i din text.
• Markera Första raden innehåller kolumnnamn när den första raden innehåller rubriker, så att rubriken varken konverteras eller räknas.
• Välj beloppskolumnen i Talkolumn och ingen annan kolumn.
• Ställ in Decimaltecken på . och Avgränsare för siffergrupper på alternativet apostrof.
• Tryck på Beräkna och läs sedan Konverterade celler och Värden att granska innan du använder Hämta (CSV).

Så läses 1'234.50 steg för steg

Med decimalpunkt och apostrofgruppering blir källvärdet 1'234.50 till 1234.50. Grupperingstecknet tas bort, de två decimalerna står kvar precis som de skrevs och ingenting avrundas. Ett belopp i samma kolumn som saknar gruppering, till exempel 980.00, konverteras också med de här inställningarna.

Ett värde som 12'34.50 konverteras inte, eftersom 34 inte är en grupp med tre siffror. Det står kvar i cellen exakt som det skrevs och ökar Värden att granska med ett, så att du kan gå tillbaka till källan och se vad som avsågs.

Konverterade värden behåller punkten som decimaltecken, vilket är den form summakontrollen förväntar sig. Du kan alltså klistra in den konverterade kolumnen där och jämföra den med en angiven summa.

Fällor med apostrof som avgränsare

• Avgränsare för siffergrupper står kvar på komma: apostrofen blir då ett okänt tecken och 1'234.50 hålls inne för granskning i stället för att konverteras.
• Talkolumn pekar på en namn- eller referenskolumn, där apostrofer är en del av texten.
• Typografiska apostrofer: vissa dokument skriver ett högervänt enkelt citattecken i stället för det raka tecknet '. Grupperingsalternativet gäller bara det raka tecknet, så de cellerna förblir okonverterade tills du rättar källtexten.
• Att utgå från att ett fotograferat kontoutdrag lästes rätt. I appen Tablora tar XLSX-exporten också bort raka apostrofer i kolumner som den behandlar som tal, så jämför några resultat med vyn Källa · sida innan du delar filen.

Indata

Indata

1'234.50

Decimaltecken

.

Avgränsare för siffergrupper

'

Resultat

Resultat

1234.50

Konverterade celler

1

Värden att granska

0