Оставить сноску вне числовой сетки

Как сноски попадают в сетку

Статистические таблицы, прайс-листы и финансовые отчёты размещают примечания прямо под таблицей: источники, определения, исключения, пронумерованные замечания. Когда страницу превращают в ячейки, эти строки могут быть прочитаны как дополнительные строки таблицы, часто со всем текстом в первой ячейке. Знаки сносок могут и прилипать к значениям, так что сумма читается как 12.50* или несёт после себя маленькую цифру.

Сноска важна для понимания таблицы, но внутри сетки она мешает: нарушает ширину таблицы, появляется текстом в столбце сумм и может быть посчитана как запись.

Как распознать строки сносок

• В браузерном анализаторе строка сноски, вставленная вместе с данными, обычно состоит из одного поля и потому учитывается в «Строки с другой шириной».
• В нормализаторе чисел сумма с прилипшим знаком, например 12.50*, попадает в «Значения для проверки», а не преобразуется.
• В приложении Tablora сверьте последние строки сетки с видом «Источник · стр.»: текст под таблицей может попасть в неё строками.
• Строки, которые начинаются с символа или маленькой цифры, за которыми идёт предложение, редко бывают данными.
• Во вставленном тексте сноска с запятой может разделиться на два поля и выглядеть скорее как короткая запись, чем как примечание.

Как отделить примечания от данных

• Держите исходную страницу открытой во время работы.
• Найдите на странице, где заканчиваются строки данных, и отметьте первую строку сносок.
• В приложении удалите строки сносок через «Удалить строку»; коснитесь суммы с прилипшим знаком, уберите знак и нажмите «Сохранить».
• Во вставленном тексте вырежьте строки сносок из таблицы и сохраните их в отдельной заметке.
• Запишите, у каких значений были знаки сносок, ведь знак обычно что-то говорит об этом значении — например, что это оценка или пересмотренное число.
• Только после этого нормализуйте суммы или сверяйте итоги.

Заполнители, которые не являются сносками

В некоторых таблицах вместо значения печатают прочерк, n/a или буквенный код и объясняют это в сноске. Экспорт в XLSX из приложения Tablora не учитывает такие заполнители, когда решает, числовой ли столбец, и оставляет их текстом. В браузерном нормализаторе они задерживаются для проверки, как любое другое нечисловое значение. Ни один инструмент не превращает их в ноль, и вам не стоит: отсутствующее значение и ноль — разные факты.

Отделив всё лишнее, ещё раз сравните число строк с источником. Таблица, которая заканчивается ровно там, где заканчиваются данные на странице, готова к экспорту.