Найти разницу с заявленным итогом

О чём говорит разница со знаком

Разница между указанным итогом и введёнными строками — это измерение, а не диагноз. Она говорит, насколько велик разрыв и в какую сторону. Она не может сказать, пропущена ли запись, неверно прочитана цифра, у строки не тот знак или ошибочен сам напечатанный итог.

Проверка десятичной суммы всегда сообщает «Разница» как «Вычисленная сумма» минус «Ожидаемая сумма». Отрицательный результат значит, что строки не дотягивают до указанного числа; положительный — что превышают его.

5.00 и 7.00 против 15.00

В примере на странице в поле «По одному значению в строке» введены 5.00 и 7.00, а ожидаемая сумма — 15.00. «Вычисленная сумма» равна 12.00, «Разница» — -3.00, а «Суммы совпадают» показывает «Нет». Введённым строкам не хватает 3.00 до указанного итога.

Как сузить поиск причины

• Пересчитайте строки в источнике и сравните с введёнными; пропущенная запись ровно на сумму разрыва — самое простое объяснение.
• Ищите строку, знак которой объяснил бы разрыв: строка с неверным знаком меняет итог на удвоенную свою сумму.
• Проверьте цифры, которые легко спутать на фото и сканах, например 3 и 8 или 1 и 7. Разрыв из одной ненулевой цифры с нулями, например 3.00 или 0.30, часто указывает на одну неверно прочитанную цифру.
• Убедитесь, что указанный итог относится к тому же периоду, счёту и валюте, что и строки.
• Проверьте, не включает ли итог документа позиции, которых нет в таблице, например комиссии или перенесённые остатки.

Чего не делать с -3.00

Не добавляйте балансирующую строку на 3.00, чтобы итоги совпали. Это скрывает вопрос, на который вы пытались ответить, а если неверным был напечатанный итог, ошибка окажется встроенной в ваши данные. Оставьте разницу видимой и запишите, что вы проверили.

Не убирайте разрыв и округлением. Проверка работает с точными десятичными числами, так что «Разница» -3.00 — это ровно три, а не артефакт арифметики с плавающей точкой.

Если разрыв нельзя объяснить по источнику, сообщите о нём как есть, вместе со строками, которые вы проверили.

Если строки пришли со страницы

Если суммы распознало приложение Tablora, начните с янтарных ячеек, отмеченных как требующие проверки: сравните их с видом «Источник · стр.» и исправьте неверно прочитанные цифры, нажав «Сохранить». Затем снова скопируйте столбец, при необходимости преобразуйте его нормализатором чисел и пересчитайте. Разрыв, который исчез после исправления, был проблемой распознавания.

Входные данные

По одному значению в строке

5.00 7.00

Ожидаемая сумма

15.00

Результаты

Вычисленная сумма

12.00

Разница

-3.00

Суммы совпадают

Нет