Удалить точно повторившийся заголовок страницы

Заголовки посреди данных

Многостраничные отчёты печатают названия столбцов вверху каждой страницы. Скопируйте эти страницы в один блок текста или склейте несколько выгруженных файлов, и строка заголовка снова появится между записями. В электронной таблице такие строки ломают сортировку и фильтры, а столбец сумм со словом Amount посередине уже не числовой.

Очистка повторных заголовков удаляет последующие строки, равные выбранной вами строке заголовка. Она сравнивает всю строку, ячейку за ячейкой, после обрезки пробелов в начале и в конце каждой ячейки. Строка никогда не удаляется только потому, что в одной её ячейке случайно оказалось название столбца.

Очистка примера с Name и Amount

В примере на странице четыре исходные строки: Name и Amount, Paper и 12.50, снова Name и Amount, а также Pens и 3.25. Если «Строка заголовка» равна 1, очистка удаляет исходную строку 3 и оставляет в результате 3 строки: заголовок, Paper и Pens. «Удалённые строки заголовков» показывает 1.

Сравниваются только строки ниже выбранного заголовка, а сам заголовок всегда остаётся в результате.

Шаги для склеенной выгрузки

• Вставьте склеенные страницы в «Текст таблицы» и выберите «Разделитель полей».
• Укажите в «Строка заголовка» положение настоящего заголовка, считая с 1. Если файл начинается со строки с названием, это обычно 2.
• Нажмите «Рассчитать» и сравните «Удалённые строки заголовков» с числом разрывов страниц в источнике. Пять страниц обычно означают четыре удалённые строки.
• Посмотрите в предпросмотре на записи непосредственно до и после каждого удалённого места, чтобы убедиться, что вместе с заголовком не ушла строка данных.
• Для очищенной таблицы нажмите «Скачать (CSV)»; вставленный вами текст не меняется.

Если удалений меньше, чем ожидалось

• Повторный заголовок в другом регистре, например NAME и AMOUNT, не совпадает точно и остаётся.
• Повторный заголовок с лишним или недостающим столбцом либо с номером страницы в одной из ячеек имеет другую форму и остаётся.
• Заголовок, который на некоторых страницах занимает две строки, не совпадёт с однострочным заголовком.
• В каждом случае исправьте строку в копии так, чтобы она совпадала точно, или удалите её вручную, когда убедитесь, что это такое.

Та же проблема в приложении

Когда приложение Tablora распознаёт многостраничный PDF, таблица каждой страницы получается отдельно, поэтому повторные заголовки не оказываются посреди одной сетки. «Объединить» соединяет таблицы с одинаковым числом столбцов и отбрасывает первую строку каждой следующей таблицы, если она совпадает с заголовком первой таблицы. Перед объединением включите «Строка заголовка» для первой таблицы.

Входные данные

Строка заголовка

1

Результаты

Удалённые строки заголовков

1

Строки

3