Включить отрицательный возврат в введённый итог

Возврат меняет знак, а не столбец

В выписках по картам, выплатах маркетплейсов и авансовых отчётах возвраты обычно стоят в том же столбце, что и покупки. Документ показывает разницу десятком способов: минусом, скобками, суффиксом CR, отдельным столбцом возвратов или только словом в описании. Когда суммы скопированы, этот контекст легко потерять, и возврат, пришедший как простое 2.50, прибавляется, а не вычитается.

Проверка десятичной суммы складывает ровно то, что вы ввели. Возврат она узнаёт только по минусу в начале, поэтому знак должен стоять в значении ещё до того, как строка попадёт в проверку.

10.00 и -2.50 против 7.50

В примере на странице в поле «По одному значению в строке» введены 10.00 и -2.50, а ожидаемая сумма — 7.50. «Вычисленная сумма» равна 7.50, «Разница» — 0.00, а «Суммы совпадают» показывает «Да».

Полезно знать, как выглядит ошибка. Если ввести возврат как 2.50 без знака, «Вычисленная сумма» станет 12.50, а «Разница» — 5.00, ровно двойной суммой возврата. Разница, равная удвоенной сумме одной строки, — серьёзная подсказка, что у этой строки неверный знак.

Подготовка столбца с возвратами

• Выясните, как источник обозначает возвраты: минусом, скобками, суффиксом или отдельным столбцом.
• Если возвраты обозначены скобками или суффиксом CR или DR, сначала пропустите столбец сумм через нормализатор чисел с десятичным разделителем и разделителем групп из документа. Скобки и DR там превращаются в минус в начале.
• Скопируйте преобразованные значения в «По одному значению в строке», сохранив все знаки. Проверка отклоняет скобки, знаки плюс и обозначения валют, так что проходят только канонические значения с необязательным минусом.
• Введите итог из самого документа, в той же единице, в «Ожидаемая сумма».
• Нажмите «Рассчитать» и посмотрите на «Разница» раньше, чем на «Суммы совпадают».

Чего совпавший итог не доказывает

• Относится ли возврат к тому же периоду или к тому же набору операций, что и покупки. Возврат за заказ прошлого месяца может случайно подогнать цифры этого месяца.
• Не пропущена ли строка. Пропущенная покупка и пропущенный возврат одного размера компенсируют друг друга.
• Одна ли валюта у всех строк. Проверка складывает числа, а не деньги.
• Не записан ли возврат дважды: один раз отрицательной строкой и ещё раз уменьшенной суммой покупки. Это видно только по исходным записям.

Возвраты, распознанные с фото

Если выписка прошла через приложение Tablora, проверьте, сохранили ли строки возвратов свой знак в сетке. Минус мелкий и легко теряется на фото, а янтарная ячейка, отмеченная как требующая проверки, заслуживает сверки с видом «Источник · стр.», прежде чем вы скопируете суммы.

Входные данные

По одному значению в строке

10.00 -2.50

Ожидаемая сумма

7.50

Результаты

Вычисленная сумма

7.50

Разница

0.00

Суммы совпадают

Да