Tablora · Библиотека
Разобрать отрицательную сумму в скобках
В бухгалтерских таблицах отрицательные суммы берут в скобки, как в (1,234.50). Преобразуйте это соглашение в -1234.50 и задержите значения со вторым знаком.
Скобки вместо минуса
Финансовые отчёты, управленческие отчёты и многие бухгалтерские выгрузки печатают отрицательную сумму в скобках, а не с минусом: (1,234.50) вместо -1,234.50. При копировании в электронную таблицу такое значение часто приходит текстом, поэтому оно пропускается в суммах или, что хуже, вводится заново как положительное.
Нормализатор чисел распознаёт скобки вокруг всего значения как один признак минуса и переписывает сумму с минусом в начале. Пробелы сразу за открывающей и перед закрывающей скобкой игнорируются, а обозначение валюты внутри скобок, как в ($1,234.50), удаляется как обычно.
От (1,234.50) к -1234.50
Если «Десятичный разделитель» — ., а «Разделитель групп разрядов» — запятая, исходное значение (1,234.50) становится -1234.50. Запятая между разрядами удаляется, в дробной части остаются две цифры, а знак переносится в начало.
Важно, где стоят скобки. Символ валюты снаружи, как в $(1,234.50), не преобразуется; значение задерживается для проверки и сохраняет исходный текст. Перенесите символ внутрь или удалите его в своей копии и пересчитайте.
Сумма с десятичной запятой ведёт себя так же, если разделители заданы верно: (1.234,50) с «Десятичный разделитель» , и «Разделитель групп разрядов» . тоже становится -1234.50.
Шаги для бухгалтерского столбца
- Убедитесь по источнику, что скобки в этом документе означают минус: некоторые отчёты используют их для другого, например для примечаний.
- Вставьте таблицу, выберите «Разделитель полей» и укажите столбец сумм в «Столбец с числами».
- Задайте «Десятичный разделитель» и «Разделитель групп разрядов» по цифрам, а не по скобкам.
- Нажмите «Рассчитать» и проверьте, что каждое значение, которое было в скобках, теперь начинается с минуса.
- Посмотрите в «Значения для проверки», нет ли значений с двумя признаками знака.
- Следите за закрывающей скобкой, потерянной при копировании, как в (1,234.50 без конца. Такое значение не читается как отрицательное; оно задерживается для проверки.
Двойные знаки и префикс в CSV
- Значение и со скобками, и с минусом, например (-100), или со скобками и DR, отклоняется, а не становится положительным после двух смен знака.
- «Скачать (CSV)» ставит апостроф перед ячейками, которые начинаются с минуса, чтобы электронная таблица не приняла их за формулы. Поэтому преобразованные отрицательные значения появляются в файле как '-1234.50; если нужны числа, уберите префикс или преобразуйте столбец после импорта.
- В приложении Tablora экспорт в XLSX читает скобки как минус в столбцах, которые считает числовыми, и записывает настоящее отрицательное число, но второй признак знака не отклоняет. Сверьте каждую такую ячейку со страницей перед экспортом.
Входные данные
- Входные данные
- (1,234.50)
- Десятичный разделитель
- .
- Разделитель групп разрядов
- ,
Результаты
- Результаты
- -1234.50
- Преобразованные ячейки
- 1
- Значения для проверки
- 0