Держать независимые таблицы раздельно

Две сетки на одной странице

В выписках, отчётах и прайс-листах на странице часто больше одной таблицы: список операций и сводка комиссий, таблица цен и таблица доставки, остаток и его расшифровка под ним. У каждой свой заголовок и часто свои единицы измерения. Если их соединить в одну сетку, столбцы визуально выстроятся, но будут означать разное, и любая сумма по такому общему столбцу сложит несвязанные значения.

Прежде чем чистить заголовки или нормализовать суммы, определите, где начинается и где заканчивается каждая таблица.

Как приложение разделяет таблицы

Когда приложение Tablora распознаёт страницу PDF, фото или скан, оно может вернуть с одной страницы больше одной таблицы. Каждая появляется отдельной плашкой с подписью «Стр. n · n», где указаны номер страницы и положение таблицы в документе, а у выбранной таблицы показано число строк × столбцов. Вид «Источник · стр.» показывает область страницы, из которой взята выбранная таблица, так что можно проверить, проходит ли граница там, где вы ожидаете.

Браузерные инструменты изображения страниц не читают. Если вы вставите текст со страницы с двумя таблицами, анализатор увидит один блок строк и не сможет определить, где кончается одна таблица.

Как держать таблицы раздельно

• Для каждой плашки таблицы сравните первую строку с источником и убедитесь, что в ней собственный заголовок этой таблицы.
• Проверяйте единицы и валюты по каждой таблице, а не по странице.
• Используйте «Объединить» только для таблиц, которые продолжают друг друга, например для одного списка операций на нескольких страницах.
• Чтобы таблицы остались раздельными в файле, выберите в «Экспорт таблицы» вариант «Все таблицы (n), по листу на каждую» — тогда у каждой таблицы будет свой лист.
• Если две таблицы всё же оказались в одной сетке, например сводка сразу под списком, удалите строки другой таблицы через «Удалить строку» и запишите их или разделите сетку в электронной таблице после экспорта.

Осторожно с объединением

«Объединить» решает, какие таблицы соединять, только по числу столбцов. Каждая таблица с тем же числом столбцов, что и у первой, добавляется к ней, а таблицы с другим числом остаются отдельными. Поэтому две несвязанные таблицы, у которых случайно по три столбца, будут соединены. Сначала просмотрите каждую таблицу и объединяйте только при общей схеме; иначе экспортируйте их отдельными листами.

Если вы работаете в браузере со вставленным текстом, разбейте его на отдельные блоки по таблицам до проверки, нормализации или сверки итогов и объединяйте результаты только после того, как определите действительно совпадающие столбцы.