Проверить дублирование страницы до суммирования

Как страница попадает в подсчёт дважды

Дубликаты появляются, когда одну и ту же страницу фотографируют дважды, когда PDF собирают из пересекающихся выгрузок или когда печатный отчёт повторяет последнюю страницу одного раздела в начале следующего. Каждая повторённая строка сама по себе корректна: даты, описания и суммы настоящие. Неверно только сочетание, и итог объединённой таблицы завышен ровно на повторённый блок.

Структура таблицы этого никак не выдаёт. Строки нужной ширины, числа разбираются, заголовки совпадают.

Поскольку копия повторяет целый блок, его легче увидеть, если отсортировать объединённую таблицу по дате или номеру документа: каждая повторённая запись окажется прямо рядом со своим двойником.

Что инструменты удаляют, а что нет

Очистка повторных заголовков в браузере удаляет строки, равные выбранной строке заголовка. Строки данных она между собой никогда не сравнивает, поэтому две одинаковые операции остаются обе. В приложении Tablora команда «Объединить» добавляет строки всех таблиц с тем же числом столбцов и отбрасывает только повторный заголовок в начале каждой следующей таблицы. Поэтому повторённая страница становится повторённым блоком внутри объединённой таблицы.

Решить, какая копия настоящая, можно только по источнику, поэтому это решение остаётся за вами.

Как найти дубликат

• Перед объединением в приложении откройте каждую плашку таблицы с подписью «Стр. n · n» и сравните первую и последнюю запись каждой страницы.
• Ищите номера страниц, периоды выписки или текущие остатки, напечатанные в источнике; текущий остаток, который скачком возвращается назад, — серьёзный признак повторённой страницы.
• Проверяйте, нет ли блока строк, который повторяется в том же порядке, а не отдельных одинаковых строк — те могут быть настоящими.
• Подтвердив дубликат, удалите лишнюю копию в приложении через «Удалить строку» или уберите блок из своей текстовой копии и запишите, что именно удалили.

Проверка исправленного итога

Когда одной копии больше нет, введите столбец сумм в проверку десятичной суммы, по одному значению в строке, а итог из самого документа — в «Ожидаемая сумма». Если «Разница» до исправления равнялась сумме повторённого блока, а после стала нулевой, расхождение объяснялось дубликатом. Если она всё ещё не ноль, ищите другую причину, а не удаляйте новые строки.

Две одинаковые операции в один день могут быть настоящими, например два одинаковых платежа картой. Удаляйте строку, только если в источнике она указана один раз.