Ține nota de subsol în afara grilei numerice

Cum ajung notele de subsol în grilă

Tabelele statistice, listele de prețuri și situațiile financiare pun note chiar sub tabel: surse, definiții, excluderi, observații numerotate. Când pagina e transformată în celule, acele linii pot fi citite ca rânduri suplimentare, adesea cu tot textul în prima celulă. Semnele de trimitere se pot lipi și de valori, așa că o sumă apare ca 12.50* sau are un număr mic după ea.

O notă de subsol contează pentru interpretarea tabelului, dar în grilă încurcă: strică lățimea tabelului, apare ca text într-o coloană de sume și poate fi numărată ca înregistrare.

Cum recunoști rândurile cu note

• În inspectorul din browser, o linie de notă lipită împreună cu datele are de obicei un singur câmp, așa că se adaugă la Rânduri cu lățime diferită.
• În normalizatorul numeric, o sumă cu un semn lipit de ea, ca 12.50*, e reținută la Valori de verificat, nu convertită.
• În aplicația Tablora, verifică ultimele rânduri ale grilei cu vizualizarea Sursă · pagina; textul de sub tabel poate fi preluat ca rânduri.
• Rândurile care încep cu un simbol sau cu un număr mic urmat de o propoziție sunt rareori date.
• În textul lipit, o notă care conține o virgulă se poate împărți în două câmpuri, așa că poate arăta ca o înregistrare scurtă, nu ca o notă.

Separarea notelor de date

• Ține pagina sursă deschisă cât lucrezi.
• Găsește pe pagină unde se termină rândurile de date și marchează prima linie de notă.
• În aplicație, elimină rândurile cu note cu Șterge rândul; atinge o sumă care are un semn lipit și elimină semnul, apoi apasă Salvează.
• În textul lipit, taie liniile cu note din tabel și păstrează-le într-o notiță separată.
• Notează ce valori aveau semne de trimitere, pentru că semnul spune de obicei ceva despre acea valoare, de exemplu că e o estimare sau o cifră revizuită.
• Abia apoi normalizează sumele sau verifică totalurile.

Substituenți care nu sunt note de subsol

Unele tabele tipăresc o liniuță, n/a sau un cod din litere în locul unei valori și îl explică într-o notă de subsol. Exportul XLSX al aplicației Tablora nu ia în calcul acești substituenți când decide dacă o coloană conține numere și îi lasă ca text. În normalizatorul din browser, ei sunt reținuți pentru verificare ca orice altă valoare nenumerică. Niciun instrument nu-i transformă în zero și nici tu n-ar trebui s-o faci: o valoare lipsă și un zero sunt fapte diferite.

După ce ai separat totul, compară încă o dată numărul de rânduri cu sursa. Un tabel care se termină exact unde se termină datele paginii e gata de export.