Tablora · Bibliotecă
Găsește diferența față de totalul declarat
Când liniile introduse dau 12.00, iar documentul spune 15.00, verificarea raportează -3.00. Învață să citești diferența cu semn fără să inventezi o linie.
Ce îți spune o diferență cu semn
O diferență între un total declarat și liniile introduse e o măsurătoare, nu un diagnostic. Îți spune cât de mare e golul și în ce direcție. Nu-ți poate spune dacă lipsește o înregistrare, dacă o cifră a fost citită greșit, dacă o linie are semnul greșit sau dacă totalul tipărit însuși e greșit.
Verificarea sumei zecimale raportează întotdeauna Diferență ca Total calculat minus Total așteptat. Un rezultat negativ înseamnă că liniile nu ajung la cifra declarată; unul pozitiv, că o depășesc.
5.00 și 7.00 față de 15.00
Exemplul de pe pagină introduce 5.00 și 7.00 în O valoare pe rând, cu un Total așteptat de 15.00. Total calculat este 12.00, Diferență este -3.00, iar Totalurile coincid arată Nu. Liniile introduse sunt cu 3.00 sub totalul declarat.
Restrângerea cauzei
- Numără liniile din sursă și compară-le cu cele introduse; o înregistrare lipsă egală exact cu golul e cea mai simplă explicație.
- Caută o linie al cărei semn ar explica golul: o linie introdusă cu semnul greșit schimbă totalul cu dublul sumei ei.
- Verifică cifrele ușor de confundat în fotografii și scanări, ca 3 și 8 sau 1 și 7. Un gol format dintr-o cifră nenulă urmată de zerouri, ca 3.00 sau 0.30, indică adesea o singură cifră citită greșit.
- Confirmă că totalul declarat acoperă aceeași perioadă, același cont și aceeași monedă ca liniile.
- Verifică dacă totalul documentului include elemente care nu sunt în tabel, de exemplu comisioane sau solduri reportate.
Ce să nu faci cu -3.00
Nu adăuga o linie de echilibrare de 3.00 ca să se potrivească totalurile. Asta ascunde chiar întrebarea la care încercai să răspunzi, iar dacă totalul tipărit era cel greșit, introduce eroarea în datele tale. Lasă diferența la vedere și notează ce ai verificat.
Nici nu rotunji golul ca să dispară. Verificarea lucrează cu zecimale exacte, așa că o Diferență de -3.00 înseamnă exact trei, nu un artefact al aritmeticii în virgulă mobilă.
Dacă golul nu poate fi explicat din sursă, raportează-l așa cum este, împreună cu liniile pe care le-ai verificat.
Dacă liniile vin de pe o pagină
Când sumele au fost citite de aplicația Tablora, începe cu celulele marcate cu chihlimbariu ca celule de verificat, compară-le cu vizualizarea Sursă · pagina și corectează orice cifră citită greșit cu Salvează. Apoi copiază din nou coloana, convertește-o cu normalizatorul numeric dacă e nevoie și calculează din nou. Un gol care dispare după o corectare a fost o problemă de citire.
Date de intrare
- O valoare pe rând
- 5.00 7.00
- Total așteptat
- 15.00
Rezultate
- Total calculat
- 12.00
- Diferență
- -3.00
- Totalurile coincid
- Nu