Păstrează un rând de date asemănător doar parțial antetului

Potrivirile parțiale rămân în tabel

Uneori, o înregistrare reală folosește un cuvânt care apare și în antet. Un produs se poate numi Name, un client poate fi trecut ca Total, o categorie poate fi Amount. O curățare care ar elimina fiecare rând ce conține numele unei coloane ar șterge aceste înregistrări odată cu antetele repetate, iar pierderea s-ar vedea abia mai târziu, ca linie lipsă dintr-un total.

Eliminarea antetelor repetate evită asta comparând rânduri întregi. Un rând ulterior e eliminat doar când fiecare celulă a lui e egală cu celula corespunzătoare din antetul ales, după tăierea spațiilor exterioare.

Exemplu: Name cu 12.50

Exemplul de pe pagină are trei rânduri sursă: Name și Amount, Name și 12.50, apoi din nou Name și Amount. Cu Rând de antet setat la 1, instrumentul elimină doar rândul sursă 3. Rândul 2 e păstrat, pentru că a doua lui celulă, 12.50, diferă de Amount. Rânduri de antet eliminate arată 1, iar rezultatul are 2 rânduri: antetul și înregistrarea cu 12.50.

Rândul păstrat rămâne neschimbat. Instrumentul nu-l marchează ca suspect și nu-i modifică prima celulă.

Dacă înregistrarea ar fi avut Name și Amount în ambele celule, ar fi fost eliminată odată cu antetul repetat, pentru că un text identic nu-i lasă instrumentului nicio cale de a deosebi intenția.

Verificarea a ceea ce a rămas

• După Calculează, compară Rânduri de antet eliminate cu numărul de antete repetate pe care îl așteptai.
• Găsește înregistrările a căror primă celulă coincide cu numele unei coloane și confirmă că au valori reale în celelalte celule.
• Verifică dacă rândul eliminat a fost cu adevărat un antet complet, nu o înregistrare ale cărei valori se întâmplă să fie egale cu numele coloanelor.
• Dacă un rând arată ca un antet stricat, de exemplu Name cu a doua celulă goală, decide din sursă dacă e un fragment de antet sau o înregistrare căreia îi lipsește suma.
• Păstrează textul original, ca să poți repeta comparația.

De ce căutarea după cuvânt e instrumentul greșit

Să cauți cuvântul Name și să ștergi rândurile găsite pare mai rapid, dar nu poate deosebi un antet de o înregistrare. Dacă trebuie să elimini ceva ce instrumentul a păstrat, de exemplu un antet cu un număr de pagină adăugat într-o celulă, editează acel rând într-o copie ca să se potrivească exact, apoi calculează din nou.

În aplicația Tablora, Unește paginile aplică același principiu al rândului întreg când elimină un antet repetat din capul unei pagini ulterioare: fiecare celulă trebuie să se potrivească, ignorând majusculele și spațiile exterioare. O înregistrare care are o singură celulă comună cu antetul e adăugată ca orice alt rând.

Date de intrare

Rând de antet

1

Rezultate

Rânduri de antet eliminate

1

Rânduri

2