Tablora · Bibliotecă
Include o rambursare negativă în totalul introdus
Verifică un total care include o rambursare, de exemplu 10.00 și -2.50, care dau 7.50. Rambursarea micșorează suma doar când semnul ei minus e explicit.
Rambursările schimbă semnul, nu coloana
Extrasele de card, plățile de pe marketplace-uri și deconturile de cheltuieli listează de obicei rambursările în aceeași coloană cu cumpărăturile. Documentul arată diferența în zeci de feluri: semnul minus, paranteze, sufixul CR, o coloană separată pentru rambursări sau doar un cuvânt în descriere. Odată ce sumele sunt copiate afară, contextul se pierde ușor, iar o rambursare care sosește ca simplu 2.50 e adunată în loc să fie scăzută.
Verificarea sumei zecimale adună exact ce introduci. Recunoaște o rambursare doar după minusul din față, așa că semnul trebuie să fie în valoare înainte ca linia să ajungă la verificare.
10.00 și -2.50 față de 7.50
Exemplul de pe pagină introduce 10.00 și -2.50 în O valoare pe rând, câte una pe linie, cu 7.50 ca Total așteptat. Total calculat este 7.50, Diferență este 0.00, iar Totalurile coincid arată Da.
Merită să știi cum arată greșeala. Dacă rambursarea e introdusă ca 2.50, fără semn, Total calculat devine 12.50, iar Diferență 5.00, exact dublul rambursării. O diferență egală cu dublul sumei unei linii e un indiciu puternic că acea linie are semnul greșit.
Pregătirea unei coloane cu rambursări
- Află cum marchează sursa rambursările: cu minus, paranteze, un sufix sau o coloană separată.
- Dacă rambursările folosesc paranteze sau sufixul CR sau DR, trece întâi coloana de sume prin normalizatorul numeric, cu separatorii zecimal și de grupare ai documentului. Parantezele și DR devin acolo un minus în față.
- Copiază valorile convertite în O valoare pe rând, păstrând fiecare semn. Verificarea respinge parantezele, semnele plus și etichetele de monedă, așa că trec doar valorile canonice cu minus opțional.
- Introdu ca Total așteptat totalul documentului, în aceeași unitate.
- Apasă Calculează și citește Diferență înainte de Totalurile coincid.
Ce nu lămurește un total care se potrivește
- Dacă rambursarea aparține aceleiași perioade sau aceluiași set de tranzacții ca și cumpărăturile. O rambursare pentru comanda de luna trecută poate face cifrele lunii acesteia să se potrivească din întâmplare.
- Dacă lipsește o linie. O cumpărătură lipsă și o rambursare lipsă de aceeași mărime se anulează reciproc.
- Dacă toate liniile sunt în aceeași monedă. Verificarea adună numere, nu bani.
- Dacă o rambursare a fost înregistrată de două ori, o dată ca linie negativă și o dată ca sumă redusă a cumpărăturii. Pentru asta uită-te la înregistrările din sursă.
Rambursările citite dintr-o fotografie
Dacă extrasul a trecut prin aplicația Tablora, verifică dacă rândurile cu rambursări și-au păstrat semnul în grilă. Semnul minus e mic și se pierde ușor într-o fotografie, iar o celulă marcată cu chihlimbariu ca celulă de verificat merită comparată cu vizualizarea Sursă · pagina înainte să copiezi sumele.
Date de intrare
- O valoare pe rând
- 10.00 -2.50
- Total așteptat
- 7.50
Rezultate
- Total calculat
- 7.50
- Diferență
- 0.00
- Totalurile coincid
- Da